香港作為中國(guó)的特別行政區(qū)，我國(guó)實(shí)行的是一國(guó)兩制，香港的部分法律制度和大陸是不同的，香港的公證制度和大陸的公證制度也不同，香港文書(shū)在大陸使用，是無(wú)法直接查詢到備案信息的，因此無(wú)法辨識(shí)香港文書(shū)的真實(shí)性，從而要求送往大陸使用的香港文件辦妥律師公證。

以下是易代通使館認(rèn)證網(wǎng)最新整理的關(guān)于香港公司文件在國(guó)內(nèi)使用的4大場(chǎng)合及所需資料。

香港公司文件加章轉(zhuǎn)遞在國(guó)內(nèi)使用的場(chǎng)合具體有：

（1）香港公司在國(guó)內(nèi)成立外資公司所需材料：公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、NNC1或NAR1表格，董事會(huì)決議、有權(quán)簽字人證明書(shū)等相關(guān)文件，可提供文件掃描件。

（2）香港公司在國(guó)內(nèi)開(kāi)設(shè)代表處所需材料：公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、NAR1表格，董事會(huì)決議、有權(quán)簽字人說(shuō)明書(shū)、公司章程、銀行資信證明、首席代表及首席代表任命書(shū)、護(hù)照（若為中國(guó)人，則提供外企服務(wù)公司的派遣函）等相關(guān)文件，可提供文件掃描件。

（3）香港公司起訴中國(guó)內(nèi)地公司所需材料：公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、NNC1或NAR1表格，董事會(huì)決議、有權(quán)簽字人證明書(shū)、律師授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)文件，可提供文件掃描件。

（4）中國(guó)內(nèi)地公司起訴香港公司所需材料：公司注冊(cè)號(hào)及公司名稱。

一般涉及到香港公司文件辦理加章轉(zhuǎn)遞程序，是根據(jù)使用的目的和場(chǎng)合決定對(duì)什么文件辦理加章轉(zhuǎn)遞，不需要對(duì)所有的香港公司文書(shū)辦理加章轉(zhuǎn)遞，但是一般都需要提供香港公司的半套文件，也就是注冊(cè)證書(shū)及董事會(huì)決議。涉及到簽字文件，都是需要負(fù)責(zé)人到港面簽的。大多數(shù)公司法人或董事是沒(méi)有時(shí)間簽字出面簽字的，易代通使館認(rèn)證網(wǎng)提供視頻見(jiàn)證簽字，可與香港律師提前預(yù)約，無(wú)需法人出面上述標(biāo)題涉及股權(quán)收購(gòu)及增資等相關(guān)事宜所需要提供的資料有：

1.CI  2.BR  3.NNC1  4.更改股本通知書(shū)    5.章程 6.決議  7.股東名冊(cè)  8.護(hù)照韓彥  9.護(hù)照，準(zhǔn)備好資料變可以進(jìn)行公證認(rèn)證了

香港公司文件加章轉(zhuǎn)遞辦理具體流程是：

1、首先委托中國(guó)司法部制定的香港公證律師做公證，

2、加蓋中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司的轉(zhuǎn)遞章

香港辦理公證認(rèn)證的時(shí)間比較快，4到6個(gè)工作日就可以完成。

易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國(guó)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺(tái)，每年為超過(guò)數(shù)十萬(wàn)外籍、歸國(guó)、出國(guó)人士及外商獨(dú)資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類(lèi)文書(shū)的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個(gè)城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)，由眾多來(lái)自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國(guó)家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個(gè)國(guó)家或地區(qū)。

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