代理記賬的工作流程
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。
2、接票(時間：每月20號-30號)
屆時客戶將當月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理。
對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指：購銷、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
3、做賬(時間：每月25號-30號)
記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。
審核會計對記賬會計做賬結果進行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、審批手續(xù)等。
4、報稅(時間：每月1號-10號)
外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。
外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪(時間：每月10號-20號)
由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。
及時反饋給客戶稅務的各項政策、通知。

合格的代理記賬機構需要滿足哪些條件?
1、代理記賬機構必須有3名以上專職人員
申請代理記賬資格的機構應當同時具備以下條件：
1.為依法設立的企業(yè);
2.專職從業(yè)人員不少于3名;
代理記賬機構從業(yè)人員應當具有會計類專業(yè)基礎知識和業(yè)務技能，能夠獨立處理基本會計業(yè)務，并由代理記賬機構自主評價認定。
本條款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務的人員。
2、代理記賬會計人員方面
1.代理記賬機構必須擁有代理記賬許可證書。
2.主管記賬業(yè)務的負責人必須擁有會計師及以上的資格，或者從事會計工作至少有三年及以上的經(jīng)驗。

代理記賬的稅務籌劃：
1.進行不同目的稅務審閱，揭示現(xiàn)存稅收結構中存在的稅收風險和有待改進的環(huán)節(jié);
2.全面了解公司經(jīng)營結構和財務運作特點，對經(jīng)營過程中涉稅項目進行分析，挖掘節(jié)稅潛力;
3.結合公司整體經(jīng)營思路，為公司確定、改變經(jīng)營方針與戰(zhàn)略提供相關內部稅務政策的調整與改進建議;
4.幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。

代理記賬所需什么資料？
一般，代理記賬機構會要求委托人提供以下材料(僅供參考)：
1.新接客戶應提供公司的證件復印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件)《現(xiàn)在三證合一》；
2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)；
3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等)；
4.(1日---31日開具的所有記賬聯(lián))5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，郵政編碼。