香港公司文件要在中國大陸做投資，用于工商局的公司文件首選需要送到由中國司法部授權的中國委托公證人對文件進行公證，再送到中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章，完成整個公證流程。香港公司公證程序與其它離岸公司公證認證是不一樣的。

易代通使館認證網要提醒您的是在辦理香港公證文書時提供的文件不同公證的內容也不同：

1、個人證件類的

如香港結婚證，出生證，身份證等，需要提供證件的原件及當事人身份證件復印件；

2、香港公司文件

對于在政府備案的文件，如注冊證書，章程等無需提供原件，律師可以查冊，對于其他公司文件需要提供原件

3、簽字類文件

對于的涉及到簽字的文件，如董事會決議，授權委托書等，需要本人赴港面簽。

就本次客戶案例需提供如下資料：

需公證認證文件：1、CI 2、BR 3、NAR1 4、董事會決議 5、說明函

香港公司注冊證書/董事會決議/說明函公證流程：

1、將需要公證的文件送交中國司法部指定的中國委托公證人進行公證。

2、將公證過的文件交由中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞專用章。

只有履行了這兩個手續(xù)后的文件才能在中國大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。加章轉遞時間5個工作日就夠了。

知識點撥：1、香港公司文件公證用于中國大陸使用有半套公證和全套公證這二種，具體是辦理半套公證還是全套公證主要看公司用途以及所在地用件部門的要求，香港公司在國內成立代表處、在國內訴訟、在國內銀行開戶可以半套公證；在國內設立外商投資企業(yè)、委托律師打官司等需辦理全套公證

2、以上文件提供掃描件或復印件即可，公證還可添加懂事股東身份證等附件，公證附件越多費用越高。且公證文件為一正一副，多加一個正本和多加一個副本，費用都需要具體決定。另外辦理公證需注明其用途和使用地點，因為香港公司公證文件一般只能在國內的某一個城市使用，在多個城市使用需要提供多份公證書。

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