智能文件柜又稱智能文件中轉(zhuǎn)柜,智能文件交接柜,電子文件交換箱，智能云柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為： （公檢法等）工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統(tǒng)下發(fā)短信驗證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人只需要前往 辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗證碼并取出自己需要的文件。

多種存取方式：

一、驗證碼存件

用戶點擊屏幕上的存件功能，輸入自己的手機(jī)號，獲取驗證碼，即可打開專屬箱門，存放完文件后，關(guān)好箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送驗證碼到工作人員手機(jī)上，所有箱門可以綁定多個工作人員，也可以綁定單個工作人員，工作人員可以分配權(quán)限給二級管理員進(jìn)行收件，收件的同時對每個文件進(jìn)行編號，貼上對應(yīng)的二維碼。

二、驗證碼取件

工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，輸入收到的驗證碼信息，打開指定的柜門，檢查完，貼上編號就完成取件過程，也可以一鍵打開所有箱門，逐個編號完成取件過程。

三、辦事人員掃碼或驗證碼取件

文件審批完成，工作人員直接掃袋子上的編號，打開箱門，關(guān)上箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送給指定的人員，全程零失誤，準(zhǔn)確無誤，坐等辦事人員領(lǐng)取完成。

四、人臉識別取件

工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，識別人臉來識別身份，點擊想要打開的箱門，完成存件。

五、身份識別取件

工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，識別身份來識別身份，點擊想要打開的箱門，完成存件。

六、驗證碼存件

用戶點擊屏幕上的存件功能，輸入自己的手機(jī)號，獲取驗證碼，即可打開專屬箱門，存放完文件后，關(guān)好箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送驗證碼到工作人員手機(jī)上，所有箱門可以綁定多個工作人員，也可以綁定單個工作人員，工作人員可以分配權(quán)限給二級管理員進(jìn)行收件，收件的同時對每個文件進(jìn)行編號，貼上對應(yīng)的二維碼。

七、驗證碼取件

工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，輸入收到的驗證碼信息，打開指定的柜門，檢查完，貼上編號就完成取件過程，也可以一鍵打開所有箱門，逐個編號完成取件過程。

八、辦事人員掃碼或驗證碼取件

文件審批完成，工作人員直接掃袋子上的編號，打開箱門，關(guān)上箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送給指定的人員，全程零失誤