電腦控制智能密集柜傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

智能型密集架對(duì)于文件檔案等材料具有的保密性能，并且還具備了防塵、防鼠、防潮等功能。它還具有溫度檢測(cè)裝置對(duì)室內(nèi)空氣濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與通風(fēng)裝置。因此工作人員可以根據(jù)密集架的溫度和濕度檢測(cè)裝置提供的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊通風(fēng)按鈕，使每個(gè)通風(fēng)界面自動(dòng)工作，保持整個(gè)密集架內(nèi)文件與檔案不受潮，是密集架有一個(gè)良好的存儲(chǔ)環(huán)境。

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

電腦控制智能密集柜系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。



北京鋼之杰智能庫(kù)房智能管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個(gè)信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案室智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案室智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動(dòng)，其準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性.
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。



智能檔案庫(kù)房系統(tǒng)可以自動(dòng)分析、自動(dòng)預(yù)警、自動(dòng)報(bào)警；根據(jù)報(bào)警事項(xiàng)聯(lián)動(dòng)其他子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，通過自動(dòng)化處理方式，大大減少運(yùn)維人員時(shí)間和精力。歷史記錄功能，隨時(shí)查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報(bào)警信息等；即使無人值守，也能隨時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)。



隨著信息化智能化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的檔案室建設(shè)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室建設(shè)才能更好的保存檔案資料。
鋼之杰錦州電腦控制智能密集柜批發(fā)；一體化智能檔案庫(kù)房

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