鋼之杰團(tuán)隊(duì)希望通過(guò)自己的堅(jiān)持與服務(wù)真正讓您切身感受到“檔案管理輕松化”, 讓檔案管理者心情愉悅的在鋼之杰搭建的環(huán)境下愉快工作。

 

      智能檔案庫(kù)房的性能需求

智能檔案庫(kù)房的性能需求是檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮的，它是衡量系統(tǒng)滿(mǎn)足用戶(hù)需求程度標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志，性能需求的滿(mǎn)足需要考慮合理的管理措施以及具體的技術(shù)環(huán)境?？傮w來(lái)說(shuō)性能需求必須根據(jù)負(fù)荷業(yè)務(wù)需求和用戶(hù)需求的具體標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì)，并必須提供一個(gè)穩(wěn)定和靈活的架構(gòu)，使其能滿(mǎn)足不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并根據(jù)文件保管的特殊需求進(jìn)行更新和升級(jí)。

l 系統(tǒng)的準(zhǔn)確性

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中吻合程度特性，它是衡量一個(gè)信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來(lái)源，而檔案的采集錄入又影響用戶(hù)的決策活動(dòng)，其準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢(xún)與決策的成敗。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。

l  系統(tǒng)的及時(shí)性

；智慧檔案室系統(tǒng)的及時(shí)性是指系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)的請(qǐng)求可以在很短的時(shí)間內(nèi)就得到響應(yīng)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來(lái)可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息處理的需求。具體包括：顯示文件所需的時(shí)間、并行事務(wù)的處理能力、海量檢索的響應(yīng)時(shí)間、死機(jī)后系統(tǒng)恢復(fù)的時(shí)間等。

l  系統(tǒng)的可拓展性

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)具備穩(wěn)定且靈活的體系結(jié)構(gòu)（包括軟件及硬件的選項(xiàng)及配置），以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并能一直以適合實(shí)施的方式滿(mǎn)足文件的管理需求，這就需要系統(tǒng)還必須具有可擴(kuò)展性，以滿(mǎn)足預(yù)期的文件數(shù)量；用戶(hù)查詢(xún)的需求也會(huì)不斷的更新和完善，系統(tǒng)所支持的用戶(hù)數(shù)量是否能夠包含現(xiàn)有和潛在的用戶(hù)，所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。

l  系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)時(shí)必須與相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等保持一致，其功能設(shè)計(jì)也應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)范的要求，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)應(yīng)遵守的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)有：《中華人民共和國(guó)檔案法》；《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》；《檔案庫(kù)房一體化智能管理科技項(xiàng)目》；

拆裝檔案管理相關(guān)硬件遵循的標(biāo)準(zhǔn)有：執(zhí)行DA/T7－92《直列式檔案存儲(chǔ)設(shè)備》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；執(zhí)行GB/T13668－2003《鋼制書(shū)柜、資料柜通用技術(shù)條件》；執(zhí)行GB/T13667.3-2003《手動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備技術(shù)條件》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；執(zhí)行GB/T13667.4-2003《電動(dòng)密集書(shū)架技術(shù)條件》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；執(zhí)行GB/T13667.1-2003《鋼制書(shū)架通用技術(shù)條件》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；

此外還需要與本機(jī)構(gòu)或本行業(yè)的內(nèi)部規(guī)定保持一致。檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)系統(tǒng)還應(yīng)遵循有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括：操作系統(tǒng)環(huán)境、服務(wù)平臺(tái)和工作站環(huán)境、軟件架構(gòu)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)發(fā)工具等。

l  系統(tǒng)的友好性

；智慧檔案室系統(tǒng)的友好性，體現(xiàn)為以用戶(hù)為中心，因?yàn)闄n案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)是直接面對(duì)用戶(hù)的，而用戶(hù)往往對(duì)計(jì)算機(jī)并不是非常熟悉，可根據(jù)用戶(hù)的熟練程度提供多種界面和操作方式以滿(mǎn)足其需求，確保用戶(hù)可以在合理的時(shí)間內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)所需的功能、文件及其他信息，并確保信息清晰明了。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶(hù)接口，易用的人機(jī)交互界面。譬如：檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)在系統(tǒng)中提供在線(xiàn)幫助；系統(tǒng)提供友好的錯(cuò)誤提示，幫助用戶(hù)糾正錯(cuò)誤或取消操作；系統(tǒng)可提供向?qū)降牟僮鬟^(guò)程；系統(tǒng)可以支持鼠標(biāo)點(diǎn)擊、拖拉、鍵盤(pán)命令等多種交互方式。

l  系統(tǒng)的先進(jìn)性

密集架由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展很迅速，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)一方面是需要采用先進(jìn)成熟的技術(shù)、但同時(shí)也要避免太過(guò)先進(jìn)的設(shè)計(jì)無(wú)法應(yīng)用于當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程造成資金的浪費(fèi)，因此無(wú)論是購(gòu)買(mǎi)還是研發(fā)檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設(shè)都要即滿(mǎn)足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，又要預(yù)留未來(lái)的發(fā)展空間，使其始終保持在一個(gè)合理、經(jīng)濟(jì)的先進(jìn)性水平上。




隨著信息化智能化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案室建設(shè)已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室建設(shè)才能更好的保存檔案資料。

檔案庫(kù)房功能區(qū)建設(shè)要求：檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”（ 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室分開(kāi)）。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫(kù)房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。

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