分析歸納能力也是標書編寫人核心的能力。當標書編寫人拿到招標文件他需要做的就是仔細閱讀分析招標文件，標書代做公司，制定詳細的文件需求清單，并能準確理解清楚知道招標文件中要求的每一項內(nèi)容答案是什么、如何解決？標書編寫中給什么樣的答案能得滿分？哪些問題可能沒處理好可能廢標？標書編寫結構是否清晰流暢便于評委閱讀，評標？讀書破萬卷，標書代做，下筆如有神沒有這點工夫，無論招標文件要求多簡單，寫一份標書你都會很痛苦。

。專設審核部門，把控預算、標書的編制質量，利用公司內(nèi)部信息系統(tǒng)實現(xiàn)訂單式管理，確保按時按質完成客戶的工程造價、工程預算方案以及投標文件，節(jié)省客戶投標準備階段的寶貴時間。做標書之前一定要透徹了解招標文件。正規(guī)的公司一般都會售賣、發(fā)送相關的招標文件，有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標文件完整看過一遍，了解招標內(nèi)容。

而投標書是投標單位在充分領會招標文件（標書），進行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。