每一份檔案文件都有自己的保管期限，保管期限是根據(jù)檔案的利用價值劃定的，情況有三種：
1.永久檔案：檔案的保管期限為永久。
2.長期檔案：檔案的保管期限為16~50年。
3.短期檔案：檔案的保管期限為15年以下。
而這同時也意味著每一次需要清理的量都是巨大的，那么這些檔案文件資料不能隨意的進出處理，肯定需要一些更專業(yè)更特殊的手法來進行處理，并且保證在銷毀的過程中一定要保證不會出現(xiàn)任何信息泄露的情況。我們廣州源豐再生資源回收有限公司是專業(yè)為企業(yè)事業(yè)單位和個人提供各種文件資料銷毀及載體銷毀的服務(wù)，銷毀服務(wù)確保客戶的秘密信息按照信息安全標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到安全、專業(yè)的銷毀。

紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。很多企業(yè)在資料的保存方面會選擇存檔，導(dǎo)致公司會有大批紙制文件存留。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。
鑒于這些紙質(zhì)文件資料銷毀屬于將蘊含企業(yè)重要的信息做銷毀處理，我公司會提供符合保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件資料銷毀服務(wù)。所用銷毀設(shè)備經(jīng)過保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件資料，進行粉碎或熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，且出具銷毀處理證明。為您提供保密文件資料銷毀服務(wù)，快捷、高效、環(huán)保無污染。

專業(yè)化的文件銷毀中心會有專業(yè)的負責(zé)任人，他們會有更多關(guān)于文件銷毀的專業(yè)性知識，所以很多時候文件銷毀公司的專業(yè)性在于企業(yè)人才的專業(yè)性，這樣才能夠讓企業(yè)有一個更好的發(fā)展機會才會被更多的企業(yè)所選擇，所以現(xiàn)在越來越多的廣州文件銷毀中心的一些服務(wù)越來越到位，是因為他們越來越重視企業(yè)的發(fā)展，越來越提倡以人為本，而且現(xiàn)在很多時候，我們在選擇文件銷毀中心的時候，都會得到一些專業(yè)化的服務(wù)和指導(dǎo)，會感受到銷毀文件公司的一些專業(yè)化程度。
所以對于企業(yè)來說，尋找專業(yè)正規(guī)的銷毀公司是非常重要的，因為只有這樣才能獲得更好的銷毀方式，才能夠更好的保護自己的隱私，而且專業(yè)的銷毀公司有著專業(yè)的銷毀方式，對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的推動作用。

作為傳統(tǒng)的信息載體，紙張文件資料在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示，雖然近年來全球都在推進無紙化辦公的理念，但是用紙量卻是以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，辦公紙張文件的使用依然瘋狂且猛烈，尤其是在設(shè)計圖文等企業(yè)。雖然現(xiàn)在有電子畫圖等軟件設(shè)備，但業(yè)內(nèi)人士表示成品和宣傳冊等還是要用紙張來展現(xiàn)的，畢竟這些都要在紙張上才能展現(xiàn)出它們完效果。
因此，設(shè)計行業(yè)每一年都會有大量的圖紙積壓，那么這些圖紙要怎么處理呢，隨便丟棄可能會泄露公司的產(chǎn)品發(fā)展方向，自己銷毀量太大，那么顯而易見，交給專業(yè)的銷毀公司來做是的辦法了。