北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

引入一體化管理系統(tǒng)，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫房，庫房內(nèi)設(shè)備可以有效聯(lián)動，建設(shè)過程簡單有序，降低整體管理成本，售后服務(wù)只需對接一家供應(yīng)商，提高售后服務(wù)質(zhì)量。

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檔案室檔案柜協(xié)同管理

     普通用戶可以在協(xié)同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發(fā)起流程。若用戶為協(xié)同管理員，則可以查看授權(quán)機(jī)構(gòu)下的用戶的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。主要功能如下：

（1）新建協(xié)同

（2）查看待辦協(xié)同

   查看當(dāng)前用戶需要辦理的流程表單，普通用戶可以在此處辦理待辦事項。對于協(xié)同管理員用戶，則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待辦事項，但是協(xié)同管理員只能辦理自己的待辦事項，不能辦理別人的。支持按發(fā)起時間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（3）查看已辦協(xié)同

    查看當(dāng)前用戶已經(jīng)辦理過的流程表單。對于協(xié)同管理員用戶，則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已辦事項。支持按發(fā)起時間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（4）查看待發(fā)協(xié)同

  查看當(dāng)前用戶保存待發(fā)的流程表單，普通用戶可以在此處發(fā)起保存待發(fā)的流程。對于協(xié)同管理員用戶，則可在“待發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待發(fā)事項，但是協(xié)同管理員只能發(fā)起自己的待發(fā)流程，不能發(fā)起別人的。支持按發(fā)起時間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（5）查看已發(fā)協(xié)同

        查看當(dāng)前用戶發(fā)起的流程。對于協(xié)同管理員用戶，則可在“已發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已發(fā)。支持按發(fā)起時間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

智能密集架一體化

批量文件上傳

    檔案管理員傳輸電子文件的方式，采用ftp。管理員可以使用此功能將存放在本地的電子文件批量上傳至檔案系統(tǒng)的ftp服務(wù)器?？梢陨蟼魑募蛏蟼髡麄€文件夾，同時支持暫停續(xù)傳、加密上傳功能。批量上傳文件工具是一個獨立的使用工具，需要在系統(tǒng)中并在本地安裝使用，文件服務(wù)器需保證在檔案管理系統(tǒng)文件服務(wù)器配置中已正確配置。

主要功能包括：安裝批量上傳文件工具、上傳文件、上傳路徑、暫停上傳、續(xù)傳、加密上傳、在FTP發(fā)布目錄下新建目錄、在FTP發(fā)布目錄下刪除目錄、在FTP發(fā)布目錄下刪除文件