北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司主營(yíng)：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念

以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)新技術(shù)，將庫(kù)房實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，有效整合檔案實(shí)體管理、檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控、檔案庫(kù)房安全管控，為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

檔案室密集柜即使通訊智能檔案室智能化

     即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)類似QQ、MSN等即時(shí)通訊軟件的功能，在用戶單位局域網(wǎng)內(nèi)部，用戶登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)后即可與在線用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)文字交互、發(fā)送附件、發(fā)送檔案條目數(shù)據(jù)等。此功能方便系統(tǒng)用戶之間的實(shí)時(shí)交互，可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實(shí)時(shí)幫助與數(shù)據(jù)交互。

    主要功能包括：發(fā)送消息和發(fā)送文件、發(fā)送系統(tǒng)記錄、、查看通訊消息

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智能檔案室智能化

立卷歸檔

    在立卷歸檔過(guò)程中，用戶可以按問(wèn)題、機(jī)構(gòu)、保管期限等角度進(jìn)行歸類生成臨時(shí)庫(kù)，在臨時(shí)庫(kù)中可以進(jìn)行人工干預(yù)，將不需要?dú)w檔的信息移除，并可進(jìn)行手工的調(diào)整，如案卷號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、盒號(hào)、件號(hào)等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時(shí)庫(kù)正式移到檔案正式庫(kù)里，在正式庫(kù)里也可對(duì)歸檔信息進(jìn)行再調(diào)整。經(jīng)過(guò)立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動(dòng)生成，包括檔案所需的各個(gè)流水號(hào)、檔號(hào)以及其它可以自動(dòng)生成的信息。立卷歸檔過(guò)程中支持在web頁(yè)面上進(jìn)行條目拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：?jiǎn)渭?jí)立卷和多級(jí)立卷