北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的設計理念

以科學技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)新技術(shù)，將庫房實際環(huán)境與存儲技術(shù)、計算機技術(shù)、無線自動控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進技術(shù)相結(jié)合，應用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設備體系，有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控、檔案庫房安全管控，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

檔案室密集柜即使通訊智能檔案室智能化

     即時通訊功能實現(xiàn)類似QQ、MSN等即時通訊軟件的功能，在用戶單位局域網(wǎng)內(nèi)部，用戶登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)后即可與在線用戶進行實時文字交互、發(fā)送附件、發(fā)送檔案條目數(shù)據(jù)等。此功能方便系統(tǒng)用戶之間的實時交互，可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實時幫助與數(shù)據(jù)交互。

    主要功能包括：發(fā)送消息和發(fā)送文件、發(fā)送系統(tǒng)記錄、、查看通訊消息

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智能檔案室智能化

立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構(gòu)、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調(diào)整。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷