一般密集架要求每一位檔案管理者做好標(biāo)簽，標(biāo)明清楚，想要查找文檔時(shí)，才能方便找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集架更加體現(xiàn)了這一點(diǎn)，您只要電腦操作一下，您想要的文檔立刻就會(huì)找到相當(dāng)于可移動(dòng)貨架，移動(dòng)方便儲(chǔ)存量大，一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。

   智能密集架會(huì)設(shè)有一個(gè)主控的電腦，通過這個(gè)電腦我們可以進(jìn)行快速存取檔案，工作人員只需要在控制面板上簡單一查，就能很快的找到資料的位置?？梢愿鶕?jù)電腦上的顯示有針對(duì)性的去存取相關(guān)的檔案和資料，可根據(jù)檔號(hào)、檔案名稱等查找條件。另外可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取，使檔案存取更方便、更快捷。

安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對(duì)面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行，對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高出30公分，比如說密集架的高度通常是2.4米，安裝時(shí)檔案室的高度應(yīng)該在2.7米以上，架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。
  標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架檔案錄入完成后,自動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫,無需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率，減少了無謂的勞動(dòng)消耗，使得檔案的管理更加的智能化。與手動(dòng)密集架對(duì)比，在智能密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進(jìn)行控制管理.實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

比較，當(dāng)用戶習(xí)慣了智能密集架之后，智能密集架作為新一代檔案儲(chǔ)存櫥柜，顯然人們更喜歡使用更方便、更簡單、更快捷的新產(chǎn)品。


檔案密集柜的荷載要求到底應(yīng)該怎么判定？非常簡單，就是密集架的空間容量，每個(gè)密集架廠家在推銷密集架或者是分享密集架相關(guān)信息的時(shí)候都會(huì)公布廠家生產(chǎn)密集架的規(guī)格參數(shù)，根據(jù)高寬深可以迅速推算出密集架容量，而這個(gè)容量就是密集架的荷載量！


智能密集架語音提示功能（選裝功能）密集架在工作時(shí)，比如打開或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的操作進(jìn)行提示。
  為什么什么要用智能密集架？看這里你就會(huì)明白？

智能密集架作為密集架市場上的新型產(chǎn)品，受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒能認(rèn)識(shí)到智能密集架的價(jià)值，不愿花錢去改造自己的檔案室，在這里為大家介紹一些智能密集架的應(yīng)用優(yōu)勢，一定會(huì)讓你覺得物超所值。

1、智能密集架有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，不但能通過計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控，并可從密集架上對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。

3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)最多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。


智能檔案柜的好處太多了，之所以受到很多客戶青睞還是因?yàn)樽詣?dòng)化程度高，查找檔案快捷，大大節(jié)省了檔案管理員的時(shí)間，提高工作效率吧。

7、智能密集架設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護(hù)功能。

8、形象直觀的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

總得來說，智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)砀嘀悄芑憬菪缘墓芾眢w驗(yàn)，提高檔案室人員的工作效率，更好的保護(hù)檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具，技術(shù)含量高，采購時(shí)一定要選好廠家。

    北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。





檔案庫房的建造起碼要滿足以下幾個(gè)基本要求：（1）庫房必須專用，內(nèi)不能與辦公室合用，也容不能同時(shí)存放其他物品；（2）檔案庫房必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；（3）庫房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。

滄州標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架工廠；一體化智能檔案庫房

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