深圳市卓而雅家具科技有限公司
主營產(chǎn)品: 辦公沙發(fā)
深圳市卓而雅家具科技有限公司-多抽屜高低柜廠
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電腦桌面上不可缺少的工具,太好用了!高低柜
現(xiàn)在回想一下你的辦公桌,對,就是那個占用了你大部分時間的小空間。
是不是纏繞著一堆數(shù)據(jù)線,難舍難分,或者是堆積如山的雜亂文件,根本不想伸手去翻。
這樣的混亂的存在,真的不會影響到工作效率和美好心情嗎?
其實我們印象中的辦公桌應(yīng)該是這樣子的↓
但是現(xiàn)實總是很殘酷,當你忙到忘我境界時,你桌子就變成了這樣↓
甚至是這樣,想想就覺得很崩潰,對不對↓
其實辦公桌的干凈與整潔很能影響你的心情和工作效率,今天就來教大家如何整理辦公桌,營造一個看起來很舒適的辦公環(huán)境吧。
學(xué)會收納,一切都不是問題
桌前只留必需品
經(jīng)常被提起的舍斷離也適用于你的桌面,理想的狀態(tài):桌面只需保留當前工作中需要的用到的物品。
但是這樣整理的工作量就會比較大,因此需要騰出時間定期整理,過期的文件、備份過的紙質(zhì)文件、半年以上沒碰過的文件,這些都是應(yīng)該被整理的對象。
如果實在拿不準,可以放入抽屜或柜子,留在桌子上必然會越堆越高。
文具收納好
歸納的關(guān)鍵在于將細小的物件的位置擺放,相信大家的桌前有許多小物件,容易移動卻不能及時放回原位,才會讓桌面看起來亂糟糟的。
如果你是十足的文具控,那剛好你就有理由購入一個心儀已久的文具盒,把膠帶紙、別針和便利貼等小文具歸整其中。
或者用一個小小的托盤,將文具的放置位置固定下來,效果是非常明顯的。
還可以選擇容量較大的小柜子,既減少了占地面積,也可以讓辦公桌看起來統(tǒng)一感。
其他零碎的常用品可以放到最近的抽屜里,其實書桌底下的空間十分好用,只要買幾個組合收納盒,然后把平常不怎么用到和不太美觀的小物件放進去,就能給桌面上騰出一塊空間了。
擴大一倍桌面空間
桌面管理高低柜
:歸檔
按照 GTD 的思路,我們把“桌面”這個工作臺分成三個區(qū)域,分別是:收集、 處理 、歸檔。收集區(qū)用于存放未處理的文件,處理區(qū)用于存放正在處理的文件,歸檔區(qū)用于放處理完成的文件。
1,收集區(qū)。
收集區(qū)的內(nèi)容可以是新增的文件、待處理的文件、不著急處理的文件。這些文件放在這里,你就不容易忘記自己有那些工作要做,將收集區(qū)放在左邊的原因,是通過得來的文件都會出現(xiàn)在這里,而且從上到下依次排列。左上角留下「垃圾桶」的原因,是不需要的文件可以直接拖到垃圾桶里刪除。
區(qū)域分割細節(jié):
(1). 將圖標顯示大小設(shè)置為“小圖標”。
(2). 勾選“將圖標和網(wǎng)格對齊”,但不要勾選“圖標自動排列”。
(3). 從實際的使用情況來看,處理區(qū)需要的空間更大,可以分割得更大一些。
(4). 剛開始可以用 PS 在壁紙上劃出白線分界線,等熟悉后,有沒有分界線就不是問題了。
2,處理區(qū)。
處理區(qū)的內(nèi)容可以分為:當前正在處理的文件、正在處理但沒有處理完成的項目文件。
因此,我也把處理區(qū)分為上下兩個區(qū)域,上面區(qū)域放正在處理但沒有處理完成的項目文件,這里的文件通常以文件夾的形式存在,一個文件夾代表一個項目。下面區(qū)域放當前正在處理的文件,因為人眼看屏幕看到的區(qū)域就是這里,而且我會給這里留下的空間。
3,歸檔區(qū)。
歸檔區(qū)的內(nèi)容屬于已經(jīng)完成的項目文件。以文件夾的形式存在,作用是臨時的倉庫,用來存放已經(jīng)整理好的文件夾,等到合適的時候就會移動到磁盤中去。
此外,我還會把一些常用文件夾的快捷方式也放在這里,用于快速調(diào)用。
?現(xiàn)代屏風(fēng)辦公桌將要取代傳統(tǒng)辦公桌?高低柜
現(xiàn)代屏風(fēng)辦公桌將要取代傳統(tǒng)辦公桌?隨著社會的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公桌也發(fā)生了巨大變化。什么都是往好的方向發(fā)展的,那傳統(tǒng)的辦公桌還會有人用嗎?什么樣的人群會使用呢?以后會不會被淘汰呢?現(xiàn)代屏風(fēng)式辦公桌的優(yōu)點那么多,會不會有一天取代傳統(tǒng)的辦公桌呢?傳統(tǒng)辦公桌的使用人群和環(huán)境:傳統(tǒng)辦公桌,樣式比較固化,單面辦公使用,需要空間大,利用率低等。不適合現(xiàn)代辦公室簡潔明快的要求。一些年齡較大的領(lǐng)導(dǎo)或老板也喜歡傳統(tǒng)辦公桌的莊重感。因為,和政府單位比較莊嚴,還有老板也需要傳統(tǒng)辦公桌來體現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)地位。所以,這些還是會使用傳統(tǒng)的辦公桌?,F(xiàn)代屏風(fēng)辦公桌的使用人群和環(huán)境:現(xiàn)代屏風(fēng)辦公桌多為板式辦公桌,有價格低,樣式多,顏色多變,功能性強,可隨意安裝搭配等優(yōu)點。深受現(xiàn)代年輕人的喜愛。不光樣式和尺寸可以按照要求訂制,還可以按照室內(nèi)結(jié)構(gòu)設(shè)計合理的方案。這也是的原因之一,更靈活。屏風(fēng)辦公桌,幾乎可以適用于任何辦公場景,也是現(xiàn)在利用率的一種新式辦公桌。現(xiàn)代屏風(fēng)式辦公桌會將傳統(tǒng)辦公桌取而代之嗎?雖然現(xiàn)代屏風(fēng)辦公桌的優(yōu)點很多,適用范圍也很廣,但是就目前情況來看,起碼短時間之內(nèi)是無法完全取代傳統(tǒng)辦公桌的。就像現(xiàn)在科技和通訊這么發(fā)達,報紙卻仍然存在的道理一樣。您認為將來有一天,現(xiàn)代屏風(fēng)式辦公桌會將傳統(tǒng)辦公桌取而代之嗎?歡迎大家留言討論哦!選擇深圳卓而雅辦公家具