安全巡檢系統(tǒng)軟件配合信息鈕、巡檢器、通訊器構(gòu)成完整巡檢系統(tǒng)，完成從巡檢器中采集巡檢數(shù)據(jù)（通過公用電話交換網(wǎng)絡(luò)或微機(jī)串口）、巡檢數(shù)據(jù)分析、巡邏部門工作管理查詢等功能。根據(jù)巡檢器中記錄的數(shù)據(jù)對巡邏部門的巡檢工作的完成情況進(jìn)行考核，實(shí)現(xiàn)了巡邏部門日常管理的信息化，加強(qiáng)了巡邏部門管理的科學(xué)化、制度化，提高了巡邏部門整體管理水平。

管理人員將巡更點(diǎn)安放在巡邏路線的關(guān)鍵點(diǎn)上，巡更人員用隨身攜帶的巡更棒按預(yù)設(shè)的線路順序讀取巡更點(diǎn)；管理軟件將預(yù)設(shè)的巡邏計(jì)劃同實(shí)際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，真實(shí)反映巡邏工作的實(shí)際完成情況。只有將巡邏防范工作建立在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的平臺(tái)之上，置于科學(xué)有效的監(jiān)督之下，才能高效運(yùn)作，發(fā)揮效能。

電子巡更系統(tǒng)的應(yīng)用，極大地調(diào)動(dòng)了廣大巡邏者的工作積極性。發(fā)揮“電子督察”的作用，將巡邏工作置于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的監(jiān)督之下，激發(fā)了巡邏人員的工作自覺性和主動(dòng)性，確保了各項(xiàng)巡邏防范措施切實(shí)落到實(shí)處。系統(tǒng)為離線式電子巡檢系統(tǒng)。根據(jù)需要將信息鈕安裝在需要巡邏的線路或設(shè)備上，對該地進(jìn)行巡查的同時(shí)，用巡更器觸碰安裝在代表該地點(diǎn)的信息鈕，巡檢器將記錄下信息鈕的代碼及觸碰信息鈕的時(shí)間。