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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

傳統(tǒng)會議與無紙化會議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

參會人員累：由于采用紙質(zhì)的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤其對于較復(fù)雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會場局面混亂。

應(yīng)變能力差：會議時參會人員發(fā)生變化，將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質(zhì)量；

表現(xiàn)形式單一：會議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會議，如能配合一定的紀錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。

設(shè)備操作復(fù)雜：某些會議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、機。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。

資源浪費嚴重：傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

現(xiàn)代化多媒體會議室包括無紙化會議、會議擴聲、會議發(fā)言討論、多媒體顯示、信號處理、網(wǎng)絡(luò)通訊、會議燈光等系統(tǒng)組成。然后通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強大，所以對于多媒體會議室的設(shè)計，也已產(chǎn)生了非常大的變化。如何將不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，實現(xiàn)信息綜合、資源共享。使系統(tǒng)能夠充分滿足用戶要求具備的各項功能，并且達到行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的各項指標(biāo)，且整個系統(tǒng)具備先進性、前瞻性、可擴性和較高的性能價格比.



無紙化會議終端



廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

該多媒體會議室是一間以會議、演講、學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流、內(nèi)部表彰會議、新聞及產(chǎn)品發(fā)布會等多用途為主的綜合性場所。因此須具備以下系統(tǒng)及功能：

無紙化會議系統(tǒng)；

會議討論系統(tǒng)；

中央控制系統(tǒng)；

信號管理系統(tǒng)；

會議擴聲系統(tǒng)；

顯示系統(tǒng)。

我們針對上述的各子系統(tǒng)進行詳細的方案分析。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

會議管理

功能說明：創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理。

保密會議

功能說明:可將會議性質(zhì)設(shè)置為保密級別，僅設(shè)定的與會人員可查看、參與會議。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

資料保密

功能說明：所有會議資料不允許保存、，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。

會議簽到

功能說明：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，根據(jù)相應(yīng)的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄，并同時更新會議文件。