重慶綜合智能檔案室設(shè)計(jì)建設(shè)-智能密集柜



智能電動(dòng)檔案密集架，查文件方便快捷。智能電動(dòng)檔案密集架的另一大優(yōu)勢(shì)，就是查找文件輕松快捷。采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的智能科技，使行政人員在搜尋文件的時(shí)候，只需要輸入編號(hào)，即可知道文件歸屬在哪個(gè)柜子，哪一層。
智能型密集架功能特點(diǎn)：

-智能密集柜1．手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動(dòng)開(kāi)關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開(kāi)任何一列架體，只要輕按開(kāi)啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開(kāi)。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開(kāi)啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中，在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過(guò)程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開(kāi)。

2．三重安全保護(hù)系統(tǒng)：（1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開(kāi)啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開(kāi)啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無(wú)法開(kāi)啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開(kāi)時(shí)，紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng)，工作人員在架體間工作時(shí)，密集架無(wú)論是電腦還是電機(jī)按鈕都無(wú)法啟動(dòng)合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開(kāi)合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。（3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感

應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開(kāi)合其他架體，保護(hù)工作人員的安全。

3．自動(dòng)功能：   

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。

    當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開(kāi)，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



智能密集架是當(dāng)代檔案基本建設(shè)的新技術(shù)應(yīng)用，集電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)管理和全自動(dòng)控制系統(tǒng)于一體。它出示了一整套緊湊型的模板支撐、緊湊型的架全自動(dòng)管理程序和文檔網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理流程。它運(yùn)用一排一顆顆的貨架來(lái)靈活運(yùn)用檔案庫(kù)房的室內(nèi)空間，檔案的存儲(chǔ)密度比傳統(tǒng)式方法高于五倍左右。智能密集架選用微控制器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)全自動(dòng)控制系統(tǒng)，保持密集柜體健身運(yùn)動(dòng)的自動(dòng)控制系統(tǒng)。

4．檔案保護(hù)功能：

（1）自動(dòng)溫度計(jì)：

為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來(lái)確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風(fēng)管理：

智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

5．遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)：

在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來(lái)回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過(guò)權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。


一體化智能檔案室的管理人員可定期獲得包括檔案庫(kù)房溫濕度、空氣質(zhì)量、事件處理等情況的報(bào)表報(bào)告，及時(shí)了解檔案庫(kù)房的運(yùn)維水平，發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)的空間。降低檔案庫(kù)房運(yùn)營(yíng)成本，適應(yīng)發(fā)展需要。


北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房漏水檢測(cè)智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案密集架遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房防盜報(bào)警智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房燈光智能控制系統(tǒng)等。


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