越來越多的境外公司在中國參與各種經貿及法律活動，境外公司在國內注冊外資公司或代表處，在法院辦理訴訟，委托國內個人或公司辦理一些使用，這時都需要對境外公司主體資格公證認證，之后方可在國內有效使用。

境外公司要在中國參與經濟活動，通常國內的相應政府部門，一般那是工商，商務，法院等，都需要其辦理境外公司主體資格認證，由于中國沒有加入海牙公約組織，因此需要辦理以下程序：

境外公司主體資格公證認證的法律依據(jù)

1、《關于取消要求外國公文書認證的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡稱1961年《海牙取消認證公約》）。

2、2006年4月27日「關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」：第五條：申請外商投資的公司的審批和設立登記時向審批和登記機關提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當?shù)毓C機構的公證文件。

3、證據(jù)規(guī)則中有關域外證據(jù)公證認證的說明

最高人民法院關于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關域外證據(jù)公證認證的說明如下:

第十一條  當事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領域外形成的，該證據(jù)應當經所在國公證機關予以證明，并經中華人民共和國駐該國使領館予以認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的，應當履行相關的證明手續(xù)。  

第十二條  當事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應當附有中文譯本。

境外公司主體資格公證認證流程：

首先由國際公證人（NotaryPublic）對有關文件公證（Notarization），然后交該國外交部確認這名公證人是該國有資格的公證人，這個程序稱為認證（Apostille）。最后將上述的“公證”、“認證”好的文件交注冊地所在的接收方駐該國大使館或領事館對注冊地所在國外交部的“認證”文件的官員簽名進行確認，這一個三級連鎖確認程序稱為“大使館認證”（Embassylegalization）。

BVI，開曼，英國，美國等海外公司的文件都要按照上述程序辦理，而對于香港公司公證，則需要按照以下程序辦理：先由中國委托公證人公證，然后送中國法律服務（香港）有限公司辦理加章轉遞。

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