財務外包應需準備什么：
1.與潛在客戶溝通，了解客戶合作意向。
2.為了更周到地為客戶提供良好的服務，深入了解客戶公司以下內(nèi)容：公司成立的時間、所屬行業(yè)、營業(yè)收入狀況、公司的員工人數(shù)等
3.報價。根據(jù)第二條了解客戶情況后，結(jié)合公司的服務定價政策，初步向客戶提供報價。
4.簽訂服務合同，保障客戶權(quán)益。
5.跟蹤客戶至少3次，并與客戶達成或上門作進一步溝通計劃。

財務外包是利用提供財務應用服務的網(wǎng)絡公司（如ASP，即應用服務提供商）搭建的網(wǎng)絡財務應用平臺，通過合同或協(xié)議的形式，企業(yè)將全部或部分財務系統(tǒng)業(yè)務外包給服務商，由服務商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產(chǎn)職能，而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行，同時服務商保證財務信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包是網(wǎng)絡技術普及后傳統(tǒng)財務外包發(fā)展的形式，各項外包財務職能通過網(wǎng)絡技術平臺形成有機的邏輯聯(lián)系，這種方式還可以實現(xiàn)整體財務職能的外包，而且效率極高。

確保在財務外程中的控制力和有效的溝通
財務與會計部門是一個綜合性的部門，其他各部門的工作都需要財務會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去，很可能面臨決策制訂過程失去控制，缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時，應能始終保持與客戶、供應商之間良好的關系。雙方在利益共享的基礎上，要制定可行的服務條款、風險控制要求、資金回籠指標、費用節(jié)約指標和利益分配機制，在此基礎上建立一體化的運作體系，并不斷改進雙方合作的深度與廣度，持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。

財務外包，是近年來在發(fā)展較快的，是企業(yè)將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財務戰(zhàn)略管理模式。財務外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財務外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包。