近年來，越來越多的公司選擇在美國開辦海外公司，而特拉華州因其免稅的政策已經(jīng)成為絕大部分公司注冊的首選地，許多在加州硅谷的公司不僅在硅谷有公司，同時在特拉華州也創(chuàng)建了新的公司。

不論您在哪個州哪個城市注冊的公司，我們都可以幫您代辦公司商業(yè)文件認證，經(jīng)過中國駐美國大使館或領事館認證的公司文件才是可以拿回中國使用的有效文件。

開辦美資企業(yè)、股東民事訴訟等這些情況都是需要將商業(yè)文件先進行公證認證才可以使用的。

常見的商業(yè)文件類型有以下幾種：

1.公司章程：Articles of Incorporation / Certificate of Incorporation

2.公司存續(xù)證明：Good standing / Certificate of Account Status

3.銀行資信證明：Bank letter

4.公司規(guī)章細則：Corporate Bylaws

5.董事會決議：Board Resolution

6.會議紀要：Minutes of Meeting

第三方機構文件：政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容、警署信件、海關報告、政府報告等等。

一般情況下來講如果在中國開設分公司，會要求至少提供公司章程認證、公司存續(xù)證明認證、銀行資信證明認證。

如果涉及到股東在中國的民事訴訟等，除了提供公司章程、存續(xù)證明、資信證明以外，涉及到糾紛的還需要對公司決議、董事會決議、會議紀要等商業(yè)文件進行認證， 在很多情況下還需要將民事訴訟狀Civil Complaint辦理三級認證。

需要什么文件來做領事認證決定于使用的目的，因此請和國內(nèi)相關機構核實需要的材料一次性辦妥，以免導致不斷反復的認證影響您在國內(nèi)辦事的進度。

領事認證公證流程

（1）公證文件

首先由當?shù)毓C員（Notary Public）辦理公證或由有權機關出具”核證副本”（Certified Copy）。此步驟需有本人親自辦理，經(jīng)當?shù)毓C員公證后的文件才可以進入除當?shù)胤ㄔ赫J證（有些州可以不做地方法院認證直接進入州務卿認證，如需做地方法院認證，請來電咨詢）外的三級認證程序。

（2）所在州州務卿認證（部分州要求先向County Clerk申請認證，再由州務卿認證）；

在完成地方法院認證后，需進入到州務卿認證環(huán)節(jié)。州務卿認證環(huán)節(jié)的主要目的是確認地方法院認證的真實性。 州務卿認證分為Certificate和Apostille兩種，請注意在州務卿認證環(huán)節(jié)我們要辦理的文件認證類型為Certificate。如果您認證是類型是Apostille，使館將不會受理此認證。

不同的州務卿辦公室認證處理時間不同。州政府處理時間通常是1~3周，有的州提供加急服務，有的不提供。如需了解詳情，請與我們聯(lián)系。

（2.1）駐美使館所在領區(qū)還需送美國國務院認證辦公室認證；

（3）中國大使館認證

為什么選擇易代通使館認證網(wǎng)代辦

1、權威品牌 精英團隊

中國最早領先的公證認證服務品牌，在國內(nèi)于2006年正式明確規(guī)定境外文書中國使用必須辦理公證認證手續(xù)，我們便從該規(guī)定下發(fā)之處開始提供服務，是國內(nèi)最早進入該領域的機構。高品質(zhì)的服務源于高素質(zhì)的專才，我們的咨詢顧問團隊均接受國內(nèi)外高等教育，骨干團隊均具有海外服務背景，擁有十年以上公證認證行業(yè)經(jīng)驗。我們總部設于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設立辦事機構，由100多位來自公證認證服務行業(yè)精英組成。

2、業(yè)務全面

除了常見的國內(nèi)涉外公證及各國駐華使領館雙認證，以及香港澳門公證轉遞、美國英國加拿大澳洲新加坡等國家公證認證外，我們更可辦理覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)的公證認證，以及各國駐港領館認證、臺灣代表處認證。

3、高效快捷

我們在全球的各辦事合作機構緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領館遞送和領取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標準時間服務的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務。

4、誠實可靠 

誠實可靠是我們一貫的信條，是我們的驕傲之處。我們不會向客戶做出任何無法實現(xiàn)的承諾，我們會盡力讓客戶得到優(yōu)勢方案的同時，讓客戶確知所有可能的風險。海外的合作伙伴也與我們一同保持這一優(yōu)良而珍貴的傳統(tǒng)，使我們在業(yè)界享有良好的口碑。

5、安全保密 

我們提供的一切服務都絕對保密。我們不向任何第三方透漏任何客戶的信息。我們提供的多數(shù)服務都能合法而有效的減輕客戶的稅務負擔與運營成本，增強客戶的資信，增加客戶的長期效益，同時我們對各環(huán)節(jié)都會進行認真和謹慎的審查，以確保我們提供的各項服務符合本地和國際有關機構的規(guī)定或法律。

6、信心保證

我們自開始投入服務以來，累計成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認證，我們的合作客戶均為各個行業(yè)中頂尖機構，我們每年為數(shù)十萬各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學工作生活歸國人士提供一站式文書公證認證服務，的確是信心之選，非一般企業(yè)可媲美。