什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎的要素，是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團體以及個體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費者關系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營展覽業(yè)務為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。展廳設計公司做出的設計理念的分析在傳統(tǒng)的榮譽房設計布局中,通常會選擇放一些書。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務的機構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務關系，有特定的服務對象；二是創(chuàng)造出服務的產(chǎn)品展覽會，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因為，參展廠商雖然是活動的起點，但它只是以服務對象的身份提出自己的服務要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點，它只能決定展覽在什么時候舉行，提供最基本的服務而一般不參與展覽會的組織與運作或是兩套工作機構(gòu)；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經(jīng)濟性質(zhì)決定它是以被動的方式參與展覽活動；觀眾（消費者）雖然是展覽過程的終點，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

3、展會的媒體（展示場所），系統(tǒng)的神經(jīng)。大部分展覽提供參展商天花板聚光燈，略加調(diào)整就可利用，也可租用便攜式照明系統(tǒng)。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。展覽項目經(jīng)過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。

4、會展市場，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。因為,展覽會期間坐在展位上,你給買家與專業(yè)觀眾將留下不想被人打擾的印象,買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經(jīng)濟關系和經(jīng)濟活動的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，因為會展系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟關系遠遠超出了純商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費者關系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。        

展覽設計的注意事項

(1)有關展臺的規(guī)定。新穎獨特的展臺能夠吸引更多的參觀者，自然對參展企業(yè)的宣傳有好處。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

(2)有關展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定，所用電器的技術指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求

（3）展覽設計的燈光設計也不可忽視，因為燈光是產(chǎn)生視覺感知不可缺少的條件，同時也是美學形式的基本因素。大型展臺搭建廠家要怎么選大型展臺搭建一、提供卓有成效，富于競爭力的解決方案，幫助所有企業(yè)完成安全快捷品質(zhì)的展臺搭建，幫助客戶展會上取得成功。良好的照明設計對于確定整個展示空間的室內(nèi)設計風格與特色、塑造商業(yè)展示主體形象等方面都至關重要。對汽車展臺來說，一般照明、重點照明、裝飾照明三種形式要合理塔配。一般照明要創(chuàng)造一定的風格，避免產(chǎn)生平淡感；重點照明要突出商品，高亮度表現(xiàn)材質(zhì)光澤，強烈定向光突出立體感與表面機理；裝飾照明表現(xiàn)展覽狀態(tài)和觀眾性格氣氛照明，要注意保持室內(nèi)設計的統(tǒng)一。

好的展臺設計方案具備哪些要素？

一、展臺和展品的關系不能喧賓奪主

其實，企業(yè)參加會展的目的就是為了去展示自己的產(chǎn)品，如果在進行展臺設計的時候不顧及展品而一味的追求展臺的新穎獨特，那么展臺設計的成品必將是失敗的，因為客人在參觀展覽的時候必將先注意到展臺，而忽略了對產(chǎn)品的觀察。

二、進行展臺設計的時候一定要進行靈活的修改和整理

現(xiàn)在的中國發(fā)展日新月異，所以對展臺的設計也提出了很高的新要求。上海品邦認為，在進行展臺設計的時候要靈活的進行設計規(guī)劃，對設計過程中客戶提出的要求以及展會舉辦方的規(guī)定要進行靈活處理，不能單純拘泥于從頭到尾使用一套展臺設計方案而不懂得變通。

三、充分考慮到空間布局和人安排

一般大中型的會展活動，因為其參展商比較多所以他的展臺都是有大小限制的。因此，在進行展臺設計的時候，應該充分考慮到空間布局，確保既能利用有限的空間達到蕞大化的展示效果，又不會讓會展空間顯得擁擠。

其實展臺設計看似非常的復雜，但是，在進行展臺設計的時候，只要選擇品邦那樣會展策劃一站式服務供應商，就能輕松實現(xiàn)蕞優(yōu)質(zhì)的展臺設計效果。