管理人員通過PC機(jī)可清晰看到保安巡邏過的設(shè)備和線路，并提出漏檢、誤點(diǎn)信息，通過管理軟件統(tǒng)計(jì)巡檢的正點(diǎn)率、誤點(diǎn)率、漏檢次數(shù)等功能。通過《巡更巡檢系統(tǒng)》軟件處理巡檢數(shù)據(jù)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)（單機(jī)，遠(yuǎn)程）傳輸，并將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理, 對巡邏數(shù)據(jù)進(jìn)行管理并提供詳盡的巡邏報(bào)告. 包括經(jīng)過巡邏地點(diǎn)的日期和時(shí)間等信息，通過查詢分析和統(tǒng)計(jì)，可達(dá)到對保安監(jiān)督和考核的目的。

要求巡邏人員及時(shí)準(zhǔn)確地到位，同時(shí)它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，并為日后對某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據(jù)。電子巡更系統(tǒng)要求巡邏人員及時(shí)準(zhǔn)確的到位。檢查巡更系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)、信息傳輸、故障報(bào)警和指示故障位置的功能。 檢查巡更管理系統(tǒng)對巡更人員的監(jiān)督和記錄情況、安全保障措施和對意外情況及時(shí)報(bào)警的處理手段。

管理人員將巡更棒插入通訊專用數(shù)據(jù)線與計(jì)算機(jī)相連，通過計(jì)算機(jī)內(nèi)的應(yīng)用軟件將巡更棒的巡檢數(shù)據(jù)讀入計(jì)算機(jī)中存檔。隨時(shí)供管理人員進(jìn)行分析、處理、統(tǒng)計(jì)、制作報(bào)表，給管理者提供一個(gè)科學(xué)、準(zhǔn)確的考核依據(jù)。管理人員就能根據(jù)巡更數(shù)據(jù)知道各點(diǎn)巡更人員的檢查情況，并能清晰的了解所有巡更路線的運(yùn)行狀況。且所有巡更信息的歷史記錄都在電腦里儲(chǔ)存，以備事后統(tǒng)計(jì)和查詢。