紙質(zhì)的文件種類比較多，有文件，報(bào)表，資料，加密文檔處理，檔案，打印紙，資料，A紙 ，檔案，廢紙，辦公紙，信函，圖紙，紙品，紙張，白紙，書(shū)本，教材，書(shū)紙廣告紙，保密，粉碎，化漿，處理，合同等等。而文件種類的廣泛也無(wú)非是因?yàn)樗氖褂梅浅ｎl繁，范圍非常之大。而同時(shí)，紙質(zhì)文件的使用度強(qiáng)，保密程度高，易損害度也是極高的。
紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。很多企業(yè)在資料的保存方面會(huì)選擇存檔，導(dǎo)致公司會(huì)有大批紙制文件存留。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷(xiāo)毀一直受到人們的重視。

票據(jù)銷(xiāo)毀程序一般有以下幾步：
（一）由各有關(guān)部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)將待銷(xiāo)毀的各類票據(jù)清理盤(pán)點(diǎn)，按年分類裝箱，并在箱外貼上標(biāo)簽，注明年度、票據(jù)名稱、銷(xiāo)毀數(shù)量。同時(shí)對(duì)保存期滿需銷(xiāo)毀的票據(jù)登記造冊(cè)，并按年一式五份填寫(xiě)《行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》《罰沒(méi)票據(jù)銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》、一式四份填寫(xiě)《行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)銷(xiāo)毀記錄表》和《罰沒(méi)票據(jù)銷(xiāo)毀記錄表》（以下簡(jiǎn)稱《記錄表》）報(bào)縣財(cái)政部門(mén)審核批準(zhǔn)。
（二）各級(jí)財(cái)政部門(mén)對(duì)各部門(mén)（單位）報(bào)送的《申請(qǐng)表》和《記錄表》要嚴(yán)格審核，并與財(cái)政部門(mén)的票據(jù)領(lǐng)購(gòu)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后，集中時(shí)間、地點(diǎn)收回待銷(xiāo)毀的各類票據(jù)，并在《申請(qǐng)表》、《記錄表》和裝票箱上統(tǒng)一編號(hào)，以便公證部門(mén)和監(jiān)銷(xiāo)人員抽查。具體審核內(nèi)容：
一是核對(duì)單位填制的《申請(qǐng)表》中的已核銷(xiāo)數(shù)與截止2008年12月31日前領(lǐng)購(gòu)并已核銷(xiāo)的票據(jù)總數(shù)是否一致。
二是《申請(qǐng)表》中若填有遺失數(shù)，要檢查備注是否注明了公開(kāi)的遺失聲明刊登在何處，并將公開(kāi)的遺失聲明復(fù)印件附在《申請(qǐng)表》后。
三是核對(duì)單位填制的《記錄表》中的銷(xiāo)毀票據(jù)總數(shù)與《申請(qǐng)表》中的核準(zhǔn)銷(xiāo)毀數(shù)是否一致。
四是核查《申請(qǐng)表》和《記錄表》中簽字、蓋章是否完整。

所謂的票據(jù)文件資料也就是我們?nèi)粘Ｉ钜约肮ぷ髦薪?jīng)常接觸到的票據(jù)，票據(jù)的概念有廣義和狹義之分。廣義上的票據(jù)包括各種有價(jià)證券和憑證，如股票、企業(yè)債券、、提單等; 狹義上的票據(jù)，即我國(guó)《票據(jù)法》中規(guī)定的“票據(jù)”，包括匯票、銀行本票和支票，是指由出票人簽發(fā)的、約定自己或者委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或指定的日期向收款人或持票人無(wú)條件支付一定金額的有價(jià)證券。
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