紙質(zhì)的文件種類比較多，有文件，報表，資料，加密文檔處理，檔案，打印紙，資料，A紙 ，檔案，廢紙，辦公紙，信函，圖紙，紙品，紙張，白紙，書本，教材，書紙廣告紙，保密，粉碎，化漿，處理，合同等等。而文件種類的廣泛也無非是因為它的使用非常頻繁，范圍非常之大。而同時，紙質(zhì)文件的使用度強，保密程度高，易損害度也是極高的。
紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。很多企業(yè)在資料的保存方面會選擇存檔，導致公司會有大批紙制文件存留。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。

票據(jù)銷毀程序一般有以下幾步：
（一）由各有關部門（單位）負責將待銷毀的各類票據(jù)清理盤點，按年分類裝箱，并在箱外貼上標簽，注明年度、票據(jù)名稱、銷毀數(shù)量。同時對保存期滿需銷毀的票據(jù)登記造冊，并按年一式五份填寫《行政事業(yè)性收費票據(jù)銷毀申請表》《罰沒票據(jù)銷毀申請表》（以下簡稱《申請表》、一式四份填寫《行政事業(yè)性收費票據(jù)銷毀記錄表》和《罰沒票據(jù)銷毀記錄表》（以下簡稱《記錄表》）報縣財政部門審核批準。
（二）各級財政部門對各部門（單位）報送的《申請表》和《記錄表》要嚴格審核，并與財政部門的票據(jù)領購臺賬進行核對無誤后，集中時間、地點收回待銷毀的各類票據(jù)，并在《申請表》、《記錄表》和裝票箱上統(tǒng)一編號，以便公證部門和監(jiān)銷人員抽查。具體審核內(nèi)容：
一是核對單位填制的《申請表》中的已核銷數(shù)與截止2008年12月31日前領購并已核銷的票據(jù)總數(shù)是否一致。
二是《申請表》中若填有遺失數(shù)，要檢查備注是否注明了公開的遺失聲明刊登在何處，并將公開的遺失聲明復印件附在《申請表》后。
三是核對單位填制的《記錄表》中的銷毀票據(jù)總數(shù)與《申請表》中的核準銷毀數(shù)是否一致。
四是核查《申請表》和《記錄表》中簽字、蓋章是否完整。

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對于企業(yè)的一些保密意識越來越強，所以他們在進行銷毀的過程中比較看重文件銷毀公司的專業(yè)性，因為只有這樣才能夠做到更好的銷毀，才能夠確保自己企業(yè)的安全性，促使企業(yè)更好的發(fā)展，所以我們在選擇銷毀公司的時候，一定要從自身實際出發(fā)，選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司，才能夠確保自己能有一個更好的發(fā)展條件，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都會尋找專業(yè)的銷毀公司，可以通過專業(yè)的銷毀公司讓自己獲得更加專業(yè)的銷毀服務，讓自己文件銷毀可以有一個更好的銷毀方式，也更好的達到自己文件保密的需求。
低碳生活從現(xiàn)在開始，當你使用紙張時正在浪費森林資源，請節(jié)約使用，支持環(huán)保銷毀是非常重要的，廢舊報刊，報紙，銷毀文件，廢紙化漿，再生利用，這樣可以讓自己的生活城市變得越來越美好，所以人們在進行文件銷毀的過程中，會比較注重銷毀方式的專業(yè)性和安全性，因為只有這樣才能夠確保生態(tài)環(huán)境的更好發(fā)展，才能夠促進自身更好的發(fā)展。

現(xiàn)在人們對于個人信息泄露非常重視，無論做什么都要提供身份證和電話，不小心就會有電話來擾賣房，賣保險的電話打個問題，目前來說還沒有好的辦法來進和此類事情的發(fā)生一些快遞公司企業(yè)等等，每年都會有一些重要的文件，涉及到個人隱私，希望這類企業(yè)能把你的客戶信息當重點來處理，到期的文件要到銷毀公司來處理，這樣才能夠保護客戶的隱私，這樣才能夠促進自身更好的發(fā)展，所以現(xiàn)在越來越多企業(yè)的一些經(jīng)濟文件都會到專業(yè)的文件銷毀公司進行處理，這樣才能夠保護用戶和自身體驗的許多隱私。
目前深圳文件銷毀公司的銷毀方式主要有壓縮，粉碎，焚燒，每一種方法做好了都可以做到不泄露，不會把個人信息泄露出去，要相互監(jiān)管，相互信任，而且現(xiàn)在越來越多的銷毀方式都會選擇粉碎法，粉碎后的碎紙可以送到造紙廠熔漿再生。不僅僅保護到了企業(yè)和個人的飲食，而且經(jīng)濟環(huán)保，國家提倡保護環(huán)境。所以現(xiàn)在很多時候一些專業(yè)的消毀公司也都不會進行焚燒處理，因為焚燒處理不僅會浪費資源，而且還會污染環(huán)境。