北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
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主營(yíng)產(chǎn)品: 密集架, 檔案柜, 書架, 自動(dòng)選層柜, 檔案密集柜, 智能檔案柜, 貨架, 文件柜, 保密柜, 智能檔案密集架, 智能檔案庫(kù)房, 智能檔案室, 智能檔案館, 智慧檔案庫(kù)房, 智慧檔案室, 智慧檔案館, 一體化智能檔案庫(kù)房, 一體化智能檔案館, 檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)
北京標(biāo)準(zhǔn)檔案館建設(shè)預(yù)算-智能檔案密集柜
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檔案文件太多了!怎樣管理檔案室密集柜中的文件呢?檔案室密集柜是存儲(chǔ)大量資料的一種較為常用的密集存儲(chǔ)設(shè)備,即便是在當(dāng)今這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代,很多文書工作及檔案管理也是非常需要這種實(shí)體裝具的。它具有存儲(chǔ)量大,便于存取及管理等特點(diǎn),目前在各種檔案局包括大中型企業(yè)中運(yùn)用的都非常普遍。
北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。
鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù),使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí),加大了管理半徑,真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫(kù)房智能管理系統(tǒng)、庫(kù)房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。
北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層,將檔案庫(kù)房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完融合在一起,使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到充分運(yùn)用。智能管理平臺(tái)由實(shí)體檔案管理、庫(kù)房安全管理、庫(kù)房環(huán)境管理控制、庫(kù)房設(shè)備智能管理控制、庫(kù)房引導(dǎo)等功能模塊構(gòu)成,又可分為多個(gè)管理子系統(tǒng)。
智能化一體檔案室建設(shè)的必要性
新聞“十二五”期間,檔案事業(yè)取得了顯著成績(jī),為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設(shè)的加快,檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面: 建設(shè)預(yù)算
檔案庫(kù)房管理水平需要進(jìn)一步提高。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案庫(kù)房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足,限制了日常管理效果的彰顯。
檔案庫(kù)房設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案庫(kù)房的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫(kù)房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備。
檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立,實(shí)物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮。
隨著智能化程度的提高,實(shí)物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢(shì),檔案館自身建設(shè)必須加強(qiáng)。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施,改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀。
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步,檔案資源的開發(fā)力度越來越大,檔案利用的頻度越來越高,檔案需求的開放性越來越強(qiáng),從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此,檔案如何管理,如何有效的安全保護(hù)以及如何限度地延長(zhǎng)檔案的壽命等一系列的問題,也相應(yīng)地突現(xiàn)出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切,如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控不及時(shí),造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。北京鋼之杰智能化檔案庫(kù)一體化管理平臺(tái)是檔案的防護(hù)盾。給檔案一個(gè)安全潔凈的家。提高檔案管理的效率,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
智能數(shù)字化檔案室建設(shè)的目標(biāo)
建設(shè)預(yù)算目標(biāo)為:以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用信息化管理及相關(guān)技術(shù),將庫(kù)房實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合,應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系,有效整合檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng),為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。
智能密集柜高科技含量多:智能型密集架集電動(dòng)、手動(dòng)、電腦控制于一體,先進(jìn)結(jié)構(gòu)、功能多樣、易操作功能。這三種控制方法是獨(dú)立的,互不影響,互相保護(hù)。
北京標(biāo)準(zhǔn)檔案館建設(shè)預(yù)算-智能檔案密集柜