LED照明燈具管理系統(tǒng)-鼎新軟件LED照明燈具行業(yè)ERP管理系統(tǒng)

       2011年照明市場(chǎng)大幕已經(jīng)開(kāi)啟，隨著全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)轉(zhuǎn)暖以及中國(guó)對(duì)于低碳產(chǎn)業(yè)投入的持續(xù)增加，經(jīng)歷了2010年的蟄伏之后，2011年中國(guó)照明產(chǎn)業(yè)特別是綠色照明產(chǎn)業(yè)必將迎來(lái)一個(gè)新的突飛猛進(jìn)的發(fā)展時(shí)期。

       由于LED照明顛覆傳統(tǒng)燈具與光源分開(kāi)的銷售模式，加上定制程度高，在LED照明廠商成本壓力吃緊之下，管理若不精細(xì)化，將無(wú)法兼顧產(chǎn)品品質(zhì)與價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，且恐落入被并購(gòu)或被市場(chǎng)淘汰的命運(yùn)。 2011年LED照明市場(chǎng)勢(shì)將演變?yōu)槌杀镜膽?zhàn)爭(zhēng)，特別是群雄逐鹿的主照明領(lǐng)域，其中，產(chǎn)品效能與價(jià)格將是市場(chǎng)的致勝關(guān)鍵，并非一味抄襲可得。

       威方科技（蘇州）有限公司領(lǐng)導(dǎo)層審時(shí)度勢(shì)，決定在開(kāi)業(yè)初就推動(dòng)全公司的信息化工程。公司正式成立運(yùn)營(yíng)時(shí)，注冊(cè)資本為2,600萬(wàn)美元，實(shí)收資本為900萬(wàn)美元 ，主要研發(fā)、生產(chǎn)各式LED節(jié)能照明裝置產(chǎn)品。

構(gòu)建威方科技管理體系

       威方科技（蘇州）有限公司創(chuàng)立初期，市場(chǎng)大環(huán)境就是訂單的產(chǎn)品品種規(guī)格型號(hào)越來(lái)越多，客戶的交貨期越來(lái)越短，伴隨著原材料價(jià)格波動(dòng)異常頻繁，管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。這樣使得公司在管理運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的信息量快速增加，公司內(nèi)部信息的傳遞、生產(chǎn)過(guò)程的控制等也出現(xiàn)了一定的困難，在銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)常常顯得很不流暢。單純電子表格處理方式所帶來(lái)的各種弊端開(kāi)始暴露出來(lái)：

       1、 供應(yīng)商資料、物料信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各部門(mén)不統(tǒng)一；

       2、 設(shè)計(jì)部門(mén)的新版有效的材料清單較難準(zhǔn)確及時(shí)的傳遞至生產(chǎn)部門(mén)；

       3、 材料采購(gòu)進(jìn)貨與財(cái)務(wù)對(duì)賬處理復(fù)雜，效率低；

       4、 生產(chǎn)領(lǐng)料難有目標(biāo)依據(jù)控制；

       5、 各部門(mén)之間信息溝通缺乏統(tǒng)一平臺(tái)。

       日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，起步初期的困擾，圍繞企業(yè)創(chuàng)建時(shí)宏偉目標(biāo)，進(jìn)行成本管理和控制也顯得極為重要。在這種情況下，迫切需要企業(yè)整體考慮問(wèn)題，集成“三流”（資金流、物流、信息流），統(tǒng)一計(jì)劃與控制，協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

       ERP的效用在于它通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，以精細(xì)化管理代替粗放式管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外資源的有機(jī)整合和優(yōu)化配置，加速財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)間，從而提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

       因此，公司領(lǐng)導(dǎo)層決定在開(kāi)業(yè)初就推動(dòng)全公司的信息化工程。2011年7月份，正式與鼎捷管理軟件簽訂信息化合同，威方科技（蘇州）有限公司鼎捷ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng)，此次信息化主要涵蓋進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理和成本管理。

在雙方共同的努力下，項(xiàng)目緊鑼密鼓的開(kāi)始了:

       1、 2011年7月26日，項(xiàng)目正式啟動(dòng)，開(kāi)始項(xiàng)目調(diào)研；

       2、 2011年8月3日，軟硬件安裝集成，項(xiàng)目同步開(kāi)始實(shí)施；

       3、 2011年9月1日，系統(tǒng)正式上線；

       4、 2011年9月30日，順利月結(jié)；

       5、 2011年10月30日，客戶正式結(jié)案報(bào)告簽審。

       接下來(lái)的時(shí)間里，同時(shí)對(duì)各部門(mén)在應(yīng)用系統(tǒng)方面進(jìn)行著不斷完善和優(yōu)化的工作，并且應(yīng)用人員素質(zhì)也在不斷提高。值得一提的是，在這期間威方科技ERP項(xiàng)目得到了各部門(mén)的緊密配合，許多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工都在兼顧本職工作的基礎(chǔ)上，抽出時(shí)間來(lái)協(xié)助配合ERP的工作。有的員工白天沒(méi)有時(shí)間，就利用晚上時(shí)間，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理輸入等工作，不講報(bào)酬，無(wú)怨無(wú)悔，體現(xiàn)了威方科技員工樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神風(fēng)貌。

       威方科技ERP項(xiàng)目在順利推進(jìn)之中，通過(guò)信息化系統(tǒng)使整個(gè)公司的生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度、倉(cāng)儲(chǔ)管理等環(huán)節(jié)能夠?qū)崟r(shí)掌控，使管理者能夠輕松了解公司的整體運(yùn)營(yíng)狀況。在保障了公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)所發(fā)出信息的全程跟蹤、及時(shí)處理的機(jī)制，讓信息在傳遞過(guò)程中真實(shí)、準(zhǔn)確，并且能夠及時(shí)響應(yīng)、及時(shí)反饋。同時(shí)還保障了反饋信息能夠不斷對(duì)已有流程和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，在威方科技內(nèi)部形成了一個(gè)閉環(huán)的信息控制管理系統(tǒng)，有效提高了信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和有效性，使企業(yè)的綜合能力得到穩(wěn)步提高。

       威方科技通過(guò)鼎捷軟件ERP的實(shí)施：

       1、 規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（編碼原則）；

       2、 各部門(mén)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、庫(kù)存訂單及生產(chǎn)狀況信息共享，庫(kù)存帳務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確。銜接了從業(yè)務(wù)到技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等各部門(mén)的業(yè)務(wù)緊密集成；

       3、 提高了月底采購(gòu)和銷售統(tǒng)計(jì)和結(jié)算的效率，降低了企業(yè)管理成本；

       4、 主要生產(chǎn)物料都按工單領(lǐng)發(fā)料和入庫(kù)，使得生產(chǎn)過(guò)程都有明確的依據(jù)和目標(biāo)。物料的進(jìn)貨和耗用狀況和明細(xì)在系統(tǒng)中一目了然，使得分析生產(chǎn)任務(wù)的物料預(yù)計(jì)和實(shí)際耗用成為可能；

       5、 建立了信息化統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，操作者必須按系統(tǒng)既定的流程嚴(yán)格進(jìn)行，各環(huán)節(jié)的過(guò)程和結(jié)果可以控制和預(yù)測(cè)，問(wèn)題能夠及時(shí)分析和反饋。

       在軟件運(yùn)行中，企業(yè)也發(fā)現(xiàn)了一些實(shí)務(wù)管理與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“沖突”的問(wèn)題，畢竟該軟件不是量身定做，所以雙方努力尋求用變通或二次開(kāi)發(fā)的方法來(lái)解決這些問(wèn)題，400電話售后服務(wù)也是在這樣磨合的過(guò)程中不斷地提升客戶服務(wù)精細(xì)度。按照這樣的模式，才能更貼近企業(yè)的需求，就能更加貼心地為企業(yè)服務(wù)。

       威方科技在開(kāi)業(yè)初就追求精細(xì)化管理，使企業(yè)在很短的時(shí)間內(nèi)，就從初創(chuàng)期的人制調(diào)整到制度管理，并進(jìn)而提升到信息化與管理的不斷融合，管理是公司永恒的主題。它既像一座永無(wú)止境的高峰，需要人們?nèi)ゲ粩嗯实?；又像一座含金豐富的礦山，等待著人們?nèi)ツ托拈_(kāi)采?，F(xiàn)在威方人可以很自信的說(shuō)，我們已成功的走好了第一步。

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