數(shù)字化智能檔案庫(kù)房傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中吻合程度特性，它是衡量一個(gè)信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來(lái)源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動(dòng)，其準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。

 檔案材料入館后，管理人員可通過(guò)RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

數(shù)字化智能檔案庫(kù)房系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。



智能電動(dòng)檔案密集架，查文件方便快捷。智能電動(dòng)檔案密集架的另一大優(yōu)勢(shì)，就是查找文件輕松快捷。采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的智能科技，使行政人員在搜尋文件的時(shí)候，只需要輸入編號(hào)，即可知道文件歸屬在哪個(gè)柜子，哪一層。
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無(wú)線智能控制技術(shù)、RFID無(wú)線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。



北京鋼之杰智能檔案館系統(tǒng)：是按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案庫(kù)房，并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長(zhǎng)速度滿足未來(lái)十年實(shí)體檔案存儲(chǔ)要求。實(shí)現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理，有機(jī)聯(lián)動(dòng)，智能處置。



手動(dòng)型檔案密集是完全依靠人力的密集架系統(tǒng)，電動(dòng)密集架使用起來(lái)更加方便與輕松無(wú)需人力只需一鍵即可完成開關(guān)密集架的操作，智能密集架是目前最為先進(jìn)的密集架，相對(duì)于前兩款密集架它擁有自主分類文件檔案的功能更加方便與實(shí)用。
門頭溝數(shù)字化智能檔案庫(kù)房建設(shè)的意義電動(dòng)密集柜

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