合格的代理記賬機構(gòu)需要滿足哪些條件?
1、代理記賬機構(gòu)必須有3名以上專職人員
申請代理記賬資格的機構(gòu)應當同時具備以下條件：
1.為依法設(shè)立的企業(yè);
2.專職從業(yè)人員不少于3名;
代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員應當具有會計類專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務技能，能夠獨立處理基本會計業(yè)務，并由代理記賬機構(gòu)自主評價認定。
本條款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務的人員。
2、代理記賬會計人員方面
1.代理記賬機構(gòu)必須擁有代理記賬許可證書。
2.主管記賬業(yè)務的負責人必須擁有會計師及以上的資格，或者從事會計工作至少有三年及以上的經(jīng)驗。

代理記賬的建賬業(yè)務
1、記賬服務能為您解決以下問題：
a. 使用電腦進行代理記賬，能為您提供及時的財務會計信息，如：往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財務，可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節(jié)約費用，支付代理記賬費比招聘職員的費用低;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè)，做賬時，有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e.開具了的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務工作程序：
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務約定書》，約定雙方的和義務;
b.根據(jù)公司情況，設(shè)立公司賬簿，進行建賬初始化;
c.指導出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;
d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表。

代理記賬的流程：
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用;
2、接票：屆時客戶將當月做帳票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理;
3、做賬：記帳會計對客戶票據(jù)進一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、帳務處理，稅款計算;
4、報稅：外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。外勤會計到國、地稅稅務所上門申報;
5、回訪：及時反饋給客戶稅務的各項政策、通知。

公司記賬的必要性
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。