代賬公司每個(gè)月都問(wèn)我要憑證
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日期 2020年8月5號(hào)
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代賬公司每個(gè)月都問(wèn)我要憑證

相信請(qǐng)代賬公司做賬的老板們都知道,代賬公司的專(zhuān)員每???個(gè)月都會(huì)打電話問(wèn)你要“單據(jù)”、“憑證”。那么,到底什么是單據(jù)?什么是憑證?老板們平時(shí)應(yīng)該收集哪些票據(jù)給代賬公司入賬呢?

代賬公司問(wèn)老板們要的“單據(jù)”,準(zhǔn)確的說(shuō)叫做“原始憑證”。常見(jiàn)的有發(fā)票、送貨單、車(chē)票等等,是*初的記賬依據(jù)。

而代賬公司根據(jù)你提供的這些原始憑證,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則經(jīng)過(guò)記錄、核算、匯總,每個(gè)月做成一本小冊(cè)子,這就成了記賬憑證。

下面要說(shuō)重點(diǎn)了,究竟哪些票據(jù)算“原始憑證”,能入賬呢?

舉個(gè)栗子,去超市買(mǎi)東西,去餐館吃東西,電腦會(huì)直接出一張小票,是這個(gè)嗎?

創(chuàng)客菌要說(shuō),不!小票不是原始憑證,發(fā)票才是。

不對(duì)呀,不是要*原始的證明嗎?人家都是先給小票,然后再根據(jù)小票去開(kāi)的發(fā)票呀?而且小票上還有準(zhǔn)確的時(shí)間、金額和明細(xì)!

但,小票上少了一個(gè)*重要的因素:誰(shuí)買(mǎi)的這些東西。

因此,小票不是原始憑證,發(fā)票才是?,F(xiàn)在稅局查發(fā)票查的嚴(yán),有一些發(fā)票品名寫(xiě)的比較籠統(tǒng)的,就要附上小票一起作為原始憑證。

發(fā)票可以作為入賬憑證,老板們都知道,可是很多地方不給開(kāi)發(fā)票,就沒(méi)法入賬了嗎?

當(dāng)然不是。發(fā)票作為*常見(jiàn)的原始憑證,但并不是只有發(fā)票才能入賬:像是蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù),醫(yī)院使用的專(zhuān)用收據(jù)等,都是可以入賬的;倉(cāng)庫(kù)常用的物料領(lǐng)用單、入/出庫(kù)單等等,也都可以算是原始憑證。

哦,這樣啊?那原始憑證有什么要求嗎?

簡(jiǎn)單的說(shuō),原始憑證分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種:外來(lái)原始憑證常見(jiàn)的有發(fā)票、收據(jù)等;自制原始憑證就比如入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。

不論是哪種原始憑證,都必須具備:名稱(chēng);日期;填制單位名稱(chēng)和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱(chēng);業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。

此外,外來(lái)原始憑證必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門(mén)或有權(quán)監(jiān)制部門(mén)的專(zhuān)用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時(shí)應(yīng)寫(xiě)明住址,必要的注明身份證號(hào)碼。

自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。

如果創(chuàng)客菌上面寫(xiě)的這一大堆還是很難理解的話,那您只看*后這部分即可:

老板們平時(shí)要準(zhǔn)備哪些票據(jù)給代賬公司?

首先是與收入相關(guān)的,比如公司銷(xiāo)售物品,給客戶(hù)開(kāi)的發(fā)票的記賬聯(lián),以及對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單、送貨單。

再來(lái)就是與成本相關(guān)的,比如公司購(gòu)買(mǎi)原材料、運(yùn)輸貨物等,取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián),以及對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單、供應(yīng)商的送貨單。

還有就是銀行出具的一些單據(jù)也可以作為原始憑證。包括:對(duì)公賬戶(hù)的銀行對(duì)賬單、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等。

此外,一些公司日常必要開(kāi)支所取得的發(fā)票也可以入賬:如租金、電話費(fèi)、購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費(fèi)等。

*后,一些收據(jù)也可以入賬,如各類(lèi)押金收據(jù)、 現(xiàn)金收款收據(jù)。

所以,老板們不用為了入賬而到處買(mǎi)發(fā)票,平時(shí)只要注意多收集這些單據(jù),就不用為了抵費(fèi)用而犯愁了
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