巡更使用方法其基本的原理就是在巡查線路上安裝一系列代表不同點的射頻卡（又稱感應卡，信息鈕，有固定的不同卡號），巡查到各點時巡查人員用手持式巡檢器讀卡，把代表該點的卡號和時間及情況同時記錄下來。工作流程：巡邏人員手持巡更棒，沿著規(guī)定的路線巡查，同時在規(guī)定的時間內(nèi)到達巡檢地點，用巡檢器讀取巡檢點，工作時伴有振動和燈光雙重提示。

在要巡邏的路線上安裝巡更點信息鈕，它利用感應讀卡技術，巡邏人員通過手持式巡更機到每一個巡更巡檢點采集信息后，將讀到巡更點的時間和卡號記錄，再通過傳輸器傳輸給計算機，就可以顯示整個巡邏巡檢過程。電子巡更系統(tǒng)是在要巡邏的路線上安裝巡更讀卡器，并將其通過聯(lián)網(wǎng)到電腦，實際上是考勤機聯(lián)網(wǎng)使用的一種方式。管理者只需在中央監(jiān)控室就可以看到巡更巡檢人員所在巡邏路線及到達的巡更巡檢點的時間。

用戶權限管理，用戶登錄系統(tǒng)后，只能管理他所在管理層次及以下層次的數(shù)據(jù)，并且操作允許范圍受到其被分配的權限的約束；數(shù)據(jù)安全性好，避免采用數(shù)據(jù)庫共享方式可能造成的數(shù)據(jù)混亂，管理者可以隨時隨地用手機查看巡邏數(shù)據(jù)，無論是出差還是放假時候都可以管理。當有漏檢信息或是突發(fā)事件時，會主動推送消息到管理者的手機上，簡化了繁瑣的巡邏管理工作。