展覽設(shè)計分為6個步驟：

【1】挑選/預(yù)訂展位。根據(jù)展會主/承辦方的展位圖紙，挑選好展位。然后填寫《參展企業(yè)展位申請表》，傳真或交寄給展會主/承辦方。

【2】繳納展位預(yù)訂金。通過現(xiàn)場交款或匯款等方式繳納展位預(yù)訂金。展會主/承辦方收到展位預(yù)訂金后，

會向參展企業(yè)出具《展位預(yù)訂書》和展位預(yù)訂金收據(jù)。

【3】繳清展位費余款和所有參展費用。繳清費用后，展會主/承辦方向參展企業(yè)出具《展位確認(rèn)書》、《參展商指南》以及參展費用票。

【4】布展。一般而言，展會開展前兩天，參展商即可進入展會場館進行展位布置、搭建。

【5】展出/交易

【6】撤展。展會最后一天撤展，展會主/承辦方對撤展起止時間會有個規(guī)定。另外，撤展時需要向展會主/承辦方開具撤展證，方能出展館。

展臺設(shè)計的方案應(yīng)該如何設(shè)計呢？

展臺設(shè)計搭建現(xiàn)在分析一下兩種展位搭建布置方案的優(yōu)劣：標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建一般只需要直接租用標(biāo)準(zhǔn)展具進行拼裝就好，不過造型上比較簡單，對于比較急的企業(yè)是比較適合的，因為組裝搭建比較方便，比起那些精心設(shè)計的展臺，所花的時間和精力都要少很多，完成起來也較快。確定展位之后，那么搭建前必須有好的創(chuàng)意和先進行設(shè)計，參展企業(yè)可以與專業(yè)的展覽設(shè)計公司合作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成展臺的設(shè)計，方案確認(rèn)后嚴(yán)格按照圖紙施工。

企業(yè)在進行展會特裝展臺設(shè)計搭建前，應(yīng)考慮企業(yè)要以什么樣的形式向社會展示形象和產(chǎn)品，怎么可以與客戶、消費者直接溝通，那么，參展企業(yè)就要確定要租用展位面積的大小。確定展位之后，那么搭建前必須有好的創(chuàng)意和先進行設(shè)計，參展企業(yè)可以與專業(yè)的展覽設(shè)計公司合作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成展臺的設(shè)計，方案確認(rèn)后嚴(yán)格按照圖紙施工。展臺搭建的施工需要提早完工，因為一般展會都可能提前，參展企業(yè)需要有充足的時間準(zhǔn)備。在進行展臺的搭建時，在保證安全和展臺效果的前提下可以減少材料，減少支出，因為展會的時間不會延續(xù)很久，所以展臺搭建不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并依靠大規(guī)模吸引人們的注意力，所以小企業(yè)應(yīng)該強調(diào)他們的創(chuàng)新展覽設(shè)計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。

展覽展示設(shè)計公司在展會中的角色是什么

展臺規(guī)劃一方面能夠招引參觀者，確保展會效果。另一方面，展覽規(guī)劃公司還要確保參展商參展目的的完成，使其從中獲利，就像要確保轎車順利經(jīng)過十字路口一樣。

    展覽規(guī)劃公司要首要需求經(jīng)過會展組織方了解展會的具體安排，展位位置和參展企業(yè)信息。當(dāng)然，每個展會還有對展臺的約束，正所謂無規(guī)矩不能成方圓。

   例如許多博覽會都會對展臺有高度約束，即對展架及展品都有約束規(guī)定，特別對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等約束更嚴(yán)，限高往往不是制止超高，假如辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有或許獲準(zhǔn)超高建展臺、安置展品。企業(yè)需求對此方面多加留心，這也是展會之所以順利進行的確保。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了。