年會策劃中場地選擇注意點(diǎn)

1、大小

如果挑選的會場太多，而參加會議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會場選擇的太小，參會人員太多的話，就會導(dǎo)致參會的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個大小合適的房間，這樣就不會出現(xiàn)上述那種感覺了。

2、地點(diǎn)

如果這一次的會議屬于臨時召開的，過一兩個小時就結(jié)束的話，就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方，但是如果這一次的會議時間超過的話，會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方，免得參加會議的人把時間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會議現(xiàn)場的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個方面都要齊全，對所有的這些可能在開會時候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對了，也會讓參會者產(chǎn)生不好的感覺。

公司周年慶典活動上的物質(zhì)準(zhǔn)備

不要以為舉辦一場周年慶典活動，只要將慶典活動現(xiàn)場布置的喜慶和熱鬧就行了。公司周年慶典主持詞的準(zhǔn)備和策劃，以及慶典活動期間的物質(zhì)準(zhǔn)備也關(guān)系到慶典活動的成敗。下面，就來讓我們了解下公司周年慶典活動上的物質(zhì)準(zhǔn)備吧。

首先，禮品的準(zhǔn)備。公司周年慶典活動上的禮品準(zhǔn)備受人們關(guān)注。所以，活動策劃公司建議公司在設(shè)計(jì)贈予客戶與來賓禮品的時候，一定要設(shè)計(jì)的新穎而創(chuàng)意，且具備一定的宣傳效果。好將禮品設(shè)計(jì)的高、時尚、大氣為宜。

其次，設(shè)備的準(zhǔn)備。公司周年慶典活動現(xiàn)場的設(shè)備準(zhǔn)備，對于慶典活動順利舉辦影響是為直接的。一般情況下，公司慶典現(xiàn)場上的設(shè)備主要包含了音響和設(shè)備，照明設(shè)備還有就是開業(yè)典禮所需要的用具和設(shè)備，且需要我們在慶典活動正常舉辦之前，讓相關(guān)的技術(shù)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行檢查和調(diào)試，發(fā)現(xiàn)沒有差錯才是順利舉辦公司慶典活動的保證。

周年慶典晚會的后勤保障很重要

若是想讓公司周年慶典晚會活動順利的舉辦完成，自然是離不開一個佳的后勤保障工作的。只有一切保證措施無恙，才能讓慶典晚會按步驟實(shí)施完成。可是，慶典晚會的后勤保障工作十分繁瑣，且相關(guān)知識的介紹怎么樣。

一、上海活動策劃公司認(rèn)為公司周年慶典晚會的后勤工作十分重要，一般要找專門的負(fù)責(zé)人或者部門進(jìn)行策劃和實(shí)施才行。不過，慶典晚會后勤工作，都直接受慶典活動籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，這也是很多公司為慶典活動而專門設(shè)立的實(shí)施機(jī)構(gòu)。

第二、在慶典活動實(shí)施期間，公司后勤負(fù)責(zé)人一定要密切與各工作小組做好聯(lián)系，對各個小組的工作活動所需要的設(shè)備以及工具，還有人員狀況，都要做到緊密跟蹤，遇到問題一定要及時解決才是。