展覽設(shè)計(jì)流程

一．項(xiàng)目接洽：獲取參展客戸信息，取得客戶(hù)參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期

二．設(shè) 計(jì)：與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶(hù)進(jìn)行設(shè)計(jì)交流，向客戶(hù)交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)， 研究客戶(hù)反饋意見(jiàn)并再次修改，交付定稿及工程報(bào)價(jià)。

三．簽 約：同客戶(hù)確定工程價(jià)格，明確同客戶(hù)的相互配合要求，簽定合同。

四．制 做：完成制作及準(zhǔn)備工作，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。

五．現(xiàn)場(chǎng)施工：現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配合客戶(hù)展品進(jìn)場(chǎng)，客戶(hù)驗(yàn)收。

六．展期服務(wù)：參展期間現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶(hù)展品離場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)拆除。

七．后續(xù)跟蹤

展臺(tái)搭建注意事項(xiàng)

展臺(tái)搭建管理時(shí)間在主辦方允許的時(shí)間內(nèi)，盡可能提前布置完展位，從展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建到產(chǎn)品安裝擺放。為即將開(kāi)展的展會(huì)，做好充分的時(shí)間準(zhǔn)備。管理預(yù)算參加國(guó)外展會(huì)，除了參展的展位費(fèi)外，還要預(yù)算好人員、物流的費(fèi)用，其中占重要預(yù)算部分的要算展臺(tái)搭建的費(fèi)用。前期一定要預(yù)算好花費(fèi)在展臺(tái)搭建上的費(fèi)用，讓展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司能夠根據(jù)預(yù)算，合理規(guī)劃展臺(tái)設(shè)計(jì)方案，以達(dá)到預(yù)期效果!展覽搭建是如何選擇好的辦法來(lái)展現(xiàn)最徍效果團(tuán)體展覽搭建大致有兩種辦法：一是團(tuán)體參展，指一個(gè)國(guó)家、區(qū)域或一個(gè)職業(yè)以一個(gè)團(tuán)體參與博覽會(huì)，多表現(xiàn)為國(guó)家團(tuán)、職業(yè)團(tuán)和集團(tuán)公司團(tuán)。環(huán)保問(wèn)題展會(huì)廢棄物和垃圾的處理是展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分，而展會(huì)中大部分的廢棄物都是展臺(tái)搭建以及拆除時(shí)所產(chǎn)生的。減少?gòu)U棄物和垃圾的產(chǎn)生，就需要展臺(tái)搭建前做好規(guī)劃，展臺(tái)搭建時(shí)做好嚴(yán)格的管理，盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料。

展臺(tái)設(shè)計(jì)展臺(tái)設(shè)計(jì)要避免形式單一，同樣的材料，要保證在不同展會(huì)上體現(xiàn)各不相同，這就需要展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司有豐富的展臺(tái)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，具備創(chuàng)意以及想象力，才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺(tái)。新穎獨(dú)特的展臺(tái)能夠吸引更多的參觀者，自然對(duì)參展企業(yè)的宣傳有好處!好的展示設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)是堅(jiān)持了內(nèi)容與形式的統(tǒng)一、整體與局部的統(tǒng)一、科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一、繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一的設(shè)計(jì)。安全管理展臺(tái)設(shè)計(jì)獨(dú)特和美觀是必須具備的，但安全問(wèn)題必須放在首位。參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同。出人意料的效果，這樣就使現(xiàn)代化展會(huì)甚至是展會(huì)本身都進(jìn)入了高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。

展臺(tái)建立的材料區(qū)分

處理好展覽和交易的聯(lián)系。展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能表現(xiàn)出特征、優(yōu)勢(shì)，并能便利參觀者觀看是成功的規(guī)劃。如果是宣揚(yáng)博覽會(huì)，這樣的規(guī)劃便達(dá)到了意圖。但是如果是交易博覽會(huì)，規(guī)劃還未達(dá)到終究意圖。

   在交易博覽會(huì)上，展覽是開(kāi)展交易的手段。展臺(tái)是參展企業(yè)開(kāi)展交易作業(yè)的環(huán)境，展臺(tái)本身并不是意圖；同理，展品是參展企業(yè)開(kāi)展交易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是意圖。

   規(guī)劃人員有必要理解經(jīng)過(guò)規(guī)劃為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出意圖的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣揚(yáng)人員、廣告人員的作業(yè)。展覽規(guī)劃的成功在于協(xié)助、支撐展出取得全體而不是部分的成功。