展臺(tái)搭建必須符合哪些條件

一、展臺(tái)搭建可塑性強(qiáng)

      展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來越短。對(duì)于參展商來說，常常為了趕時(shí)間而沒有充分地考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，往往只能做一些基本的決策。因此，對(duì)于展臺(tái)搭建商來說，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班。而現(xiàn)在，展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用，所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無償?shù)?。雖然最后一份工作需要經(jīng)驗(yàn)，但即使是最有經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)輸員也不敢吹噓他們有機(jī)會(huì)進(jìn)入不同國家的海關(guān)，畢竟，國情不同。時(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商，可以說是越來越昂貴了。

二、展臺(tái)搭建可重復(fù)利用

      盡管說展會(huì)的時(shí)間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75%~80%的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。

      現(xiàn)在，越來越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對(duì)參展商收費(fèi)了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。

三、展臺(tái)搭建更平衡更牢固

      展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，必須符合展會(huì)安全的要求。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻，每個(gè)部件和部件之間連接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須嚴(yán)格保證安全性。而系統(tǒng)組件在某種程度上解決了展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固，可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。

展臺(tái)設(shè)計(jì)布置

(1)有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。三．簽約：同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

(2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。

(3)有關(guān)人锍的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人锍的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。

(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。造型別致、新穎的展臺(tái)設(shè)計(jì)、現(xiàn)代化、多媒體的展會(huì)模式將會(huì)是未來的主流。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指啶消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。展覽設(shè)計(jì)流程一．項(xiàng)目接洽：獲取參展客戸信息，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期二．設(shè)計(jì)：與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見并再次修改，交付定稿及工程報(bào)價(jià)。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。

(6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人锍的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)(比如噪音太大)，展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。

(7)有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定，展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。展臺(tái)搭建的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)種類：1、木結(jié)構(gòu)：這種結(jié)構(gòu)主要由9厘板龍骨組成，每塊9厘板為1200X2400mm，每塊板材可以做成約1個(gè)平方的墻體，即面板一半，龍骨一半。美國人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。

(8)有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

展覽設(shè)計(jì)中要考慮的功能

1、外部功能展臺(tái)要做到吸引顧客并展示公司產(chǎn)品，利于宣傳公司形象，與觀眾溝通，同客戶談判。

2、內(nèi)部工作功能如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 (維修間)等。

3、輔助功能區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等，充分運(yùn)用現(xiàn)有的環(huán)境設(shè)計(jì)出實(shí)用的空間。 有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

相信通過以上的解釋，大家會(huì)了解一些在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中需要注意的問題，一個(gè)成功的展臺(tái)，不僅要設(shè)計(jì)出眾，吸引關(guān)注更是至關(guān)重要。