慧美訪客機(jī)的功能特點(diǎn)

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活：

適用于多種行業(yè)部門(mén)。

用戶界面操作簡(jiǎn)單：

充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

系統(tǒng)性能穩(wěn)定：

嚴(yán)格按照軟件工程的規(guī)范進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā)，充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，以SQL數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái)，利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。

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慧美訪客機(jī)來(lái)訪確認(rèn)功能

1) 電話自動(dòng)撥號(hào)功能。預(yù)登記電話后，訪客機(jī)可自動(dòng)一鍵撥號(hào)通話；

2) 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息傳遞與確認(rèn)功能（需連接內(nèi)部網(wǎng)）。訪客機(jī)可將來(lái)訪人的基本信息，以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息準(zhǔn)確傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上，由接訪人進(jìn)行選擇接待、拒絕、反饋信息至傳達(dá)室、前臺(tái)等。

3) 移動(dòng)終端信息傳遞與確認(rèn)功能（需連接外部intel網(wǎng)）。訪客機(jī)可以以圖文并茂形式，將來(lái)訪人的基本信息，以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息傳遞到預(yù)登記的接訪人手機(jī)上，由其確定是接待或拒絕，反饋至傳達(dá)室、前臺(tái)的訪客機(jī)上。

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訪客登記系統(tǒng)應(yīng)用效果

（1） 公司高層隨時(shí)可在自己的電腦上掌握門(mén)口訪客來(lái)往情況   。

（2） 可追溯所有來(lái)訪信息：登記信息全部電子化，可保存訪客姓名、照片等多種信息，確保資料的準(zhǔn)確；

（3） 提供了多種證件的防偽識(shí)別，比如：一、二代身分證、護(hù)照等；

（4） 可隨時(shí)按登記日期及人員、訪客單位等匯總報(bào)表，查詢登記信息等；

（5） 登記工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，降低了保安壓力，減少了矛盾的發(fā)生，提升了企業(yè)形象。

慧美訪客管理系統(tǒng)軟件可以結(jié)合貴單位的管理特點(diǎn)，按照客戶要求定制軟件和擴(kuò)充硬件配置，達(dá)到事務(wù)處理的最效率速度。

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