慧美訪(fǎng)客系統(tǒng)介紹

慧美訪(fǎng)客系統(tǒng)通過(guò)在門(mén)衛(wèi)或前臺(tái)設(shè)置訪(fǎng)客機(jī)，訪(fǎng)客出示相關(guān)證件，訪(fǎng)客機(jī)掃描或閱讀相關(guān)證件，讀取相關(guān)個(gè)人信息，并打印訪(fǎng)客單或發(fā)放可循環(huán)使用的臨時(shí)ID/IC卡（可根據(jù)需要對(duì)訪(fǎng)客拍照）。訪(fǎng)客憑訪(fǎng)客條/卡進(jìn)出，并可持卡開(kāi)門(mén)。出門(mén)時(shí)交還卡片取回證件，系統(tǒng)詳盡保存訪(fǎng)客信息備查。訪(fǎng)客機(jī)可單機(jī)使用，也可多機(jī)聯(lián)網(wǎng)，多點(diǎn)登記。內(nèi)部人員出入可持卡在終端上驗(yàn)證身份，屏幕顯示人員信息，就能完善您的企業(yè)訪(fǎng)客管理。

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慧美智能訪(fǎng)客系統(tǒng)工作流程

1.門(mén)衛(wèi)要求訪(fǎng)客出示有效證明文件，訪(fǎng)客告知來(lái)訪(fǎng)事由，出示有效證明文件。

2.打保安簡(jiǎn)單比對(duì)有效證明文件，電話(huà)與被訪(fǎng)人核對(duì)，拍照、掃描存檔，保安點(diǎn)擊制作訪(fǎng)客卡（包含訪(fǎng)客證明文件，頭像，隨從人員，攜帶物品等相關(guān)信息）交予訪(fǎng)客后放行進(jìn)入；

3.事后追查，査詢(xún)方使.可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度査詢(xún);按來(lái)訪(fǎng)人査詢(xún)，技訪(fǎng)件類(lèi)型査旬。條形碼上可顯示來(lái)訪(fǎng)日期及當(dāng)天來(lái)訪(fǎng)人數(shù) 。

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相對(duì)原本使用的傳統(tǒng)訪(fǎng)客登記方式對(duì)比

相對(duì)于原本使用的傳統(tǒng)訪(fǎng)客登記方式：對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員證明卡進(jìn)行扣押，然后手寫(xiě)登記訪(fǎng)客進(jìn)入信息，等訪(fǎng)客出去時(shí)登記離開(kāi)時(shí)間，取回證明卡。采用科技化的手段以后，使得有效信息得以采集、儲(chǔ)存、查詢(xún)，簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率，而且對(duì)于人員安全出入也提供了有效、真實(shí)的記錄。

慧美訪(fǎng)客管理系統(tǒng)軟件可以結(jié)合貴單位的管理特點(diǎn)，按照客戶(hù)要求定制軟件和擴(kuò)充硬件配置，達(dá)到事務(wù)處理的最效率速度。

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